Numbers - 自動儲存備份版本

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自動儲存備份版本

您每次儲存試算表時都可以儲存複本,且其不包含最後一次儲存文件後所做的更
動。如此一來,如果您對所做的編輯改變主意,可以返回(回復到)試算表的備
份版本。

製作備份版本的最佳方式並不相同,視您執行的

Mac OS X 版本而定。Mac OS X

v10.7(Lion)和更新版本會在您每次儲存時,即自動儲存試算表的快照。您可以
隨時取用所有先前儲存的版本封存檔。若要瞭解如何在

Lion 中取用和使用舊有文

件版本,請參閱第

37 頁「尋找試算表的封存版本」。

如果您執行的是

Mac OS X v10.6.x(Snow Leopard)或之前版本,可以設定讓

Numbers 自動儲存您試算表最後儲存版本的拷貝。如果您執行的是 Lion 且想要在
網路的另一個硬碟上儲存試算表的備份版本,也會發現這麼做很有用。

若要在

Lion 或更新版本上製作先前已儲存之試算表版本的封存檔:

選擇”檔案”

>“儲存此版本”,或按下 Command + S。

m

若要為您的試算表製作最後儲存的版本拷貝:
選擇

Numbers >“偏好設定⋯”,按一下“一般”,然後選取“儲存之前的

m

版本”。

下次儲存試算表時,系統就會在同一位置建立備份版本,且檔名後面會帶有“備
份”字樣。只有一個版本(即最後儲存的版本)會作為備份。每次儲存試算表
時,舊的備份檔案會由新的備份檔案所取代。

若要在進行未儲存的更改後回復到最後儲存的版本,請選擇“檔案”

>“回復成

已儲存版本⋯”。這樣會還原開啟試算表中的更動。