使用密碼保護試算表
若您想要限制對
Numbers 文件的取用，可以對其指定密碼。密碼可以由大部分的
數字、大小寫字母和數種鍵盤特殊字元所組成。一般來說，使用字母、數字和其
他字元所組成的密碼較為安全。
當您將試算表儲存為
iWork ’08 或 Excel 格式時，無法使用密碼保護，不過如果您
將試算表輸出為
PDF，就可以對其指定密碼。
您可以使用下列方法來在
Numbers 試算表中管理密碼保護：
若要使用受密碼保護的試算表，請打開試算表，在收到提示時輸入密碼，您可以
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選擇性地勾選“在我的鑰匙圈中記住此密碼”，然後按“好”一下。
如果您輸入錯誤的密碼兩次，則會顯示在製作密碼時定義的提示。
若要將密碼加入試算表，請打開“文件檢閱器”，並在“文件”面板中選擇“需
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要密碼才能打開”。在提供的欄位中輸入您要使用的密碼，然後按一下“設定密
碼”。文件標題的旁邊會顯示一個鎖頭圖像，表示文件已受到密碼的保護。
如果您想要獲得幫助來製作不常用的密碼或增強式密碼，請按一下“密碼”欄位
旁邊帶有鑰匙形狀圖像的按鈕，藉此打開“密碼輔助程式”，並使用它來協助您
製作密碼。您可以從彈出式選單中選擇一種密碼，視哪種密碼特性對您最為重要
而定。
密碼會顯示在“建議”欄位中，其強度（“較強”密碼很難破解）由“品質”列
的長度和綠色指出。如果您喜歡建議的密碼，請拷貝該密碼並將其貼到“密碼”
欄位。
如果您不喜歡建議的密碼，則可以從“建議”欄位彈出式選單中選擇不同的密
碼，並透過拖移滑桿或輸入自己的密碼來增加密碼長度。
若要將密碼從試算表中移除，請打開受密碼保護的文件，然後在“文件檢閱器”
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的“文件”面板中，取消選取“需要密碼才能打開”。輸入文件的密碼來停用密
碼保護，並且按一下“好”。
若要更改密碼，請打開“文件檢閱器”，按一下“更改密碼⋯”，輸入資訊，然
m
後按“更改密碼⋯”一下。
若要為試算表的
PDF 加入密碼，請依照第
m
222 頁「以 PDF 格式輸出試算表」的指
示來操作。
儲存試算表
如果您執行的是
Mac OS X v10.7（Lion）或更新版本，Numbers 會經常在背景自動
儲存您的試算表，因此您無須擔心若應用程式意外地關閉時，會遺失對試算表所
做的更動。您也可以手動儲存試算表，製作較舊版本的封存檔，並隨時回復這些
封存內容。
無論您執行的作業系統為何，建議您在作業時經常儲存您的試算表。在初次儲存
之後，您可以按
Command + S 來使用相同的設定將其重新儲存。
在儲存
Numbers 試算表時，字體並不會納入作為試算表的一部分。如果您將
Numbers 試算表傳送至另一部電腦，請確定試算表中使用的字體已經安裝於該電
腦的
Fonts 檔案夾中。