Numbers - 將您的 Numbers 試算表傳送至 iWork.com public beta

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Numbers 試算表傳送至 iWork.com public beta

您可以將試算表傳送至

iWork.com,並在任何電腦上使用支援的網頁瀏覽器、

電子郵件帳號和

Apple ID 來取用您的試算表。您的 Apple ID 與“MobileMe

訂閱者名稱”或

iTunes Store 帳號名稱相同。如果您沒有 Apple ID,請前往

https://appleid.apple.com,並依照螢幕上的指示來註冊帳號。

當您將試算表傳送至

iWork.com 時,您可以選擇下列選項:

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與觀看者共享:邀請特定的觀看者來加入註解和附註、播放和下載您的試算
表。

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Â

發佈至網路:製作公開的網址(

URL)來張貼在網站或其他位置,讓其他人都

可以檢視您的試算表。一般的觀看者無法觀看您的試算表或留下註解和附註。

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上傳供私人使用:將試算表傳送至

iWork.com,僅供您個人檢視。您可以稍後

選擇與其他觀看者共享您的簡報。

【重要事項】

若您在試算表中指定密碼,則密碼無法保護在

iWork.com 上供人檢

視的試算表。只有在觀看者下載了以密碼保護的試算表,並在其電腦上觀看時,
密碼才會生效。若要在線上以密碼保護試算表,您必須在發佈試算表時選擇線上
密碼。

若要與受邀的觀看者共享試算表:

1

打開您要共享的試算表,並且按一下工具列上的“共享”按鈕,或選擇“共

享”

>“透過 iWork.com 共享”。

2

輸入您的 Apple ID 和密碼,然後按一下“登入”。

如果您忘記

Apple ID 或密碼,請按一下“忘記密碼”,然後依照螢幕上的指示來

操作。

如果這是您第一次將文件傳送到

iWork.com,系統會傳送一封驗證電子郵件到您

的電子郵件位址。按一下電子郵件中的驗證連結,然後繼續共享文件。

3

選擇“與觀看者共享”。

4

在“收件人”和“訊息”欄位中,請為您要允許取用試算表的成員輸入電子郵件

位址和訊息。

5

若您不想使用自動產生的標題,請自行輸入標題。

6

設定共享試算表的觀看選項。按一下“顯示進階”來檢視下列選項:

留下註解:選擇以允許觀看者在您的試算表中留下註解。

224

11 章

共享您的

Numbers 試算表

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11 章

共享您的

Numbers 試算表

225

下載簡報:選擇以允許觀看者下載您的試算表。

拷貝至

iWork.com 名稱:輸入或選擇線上試算表的檔案名稱。

下載選項:選擇一或多個檔案格式選項,讓試算表可供下載。

隱私權:選擇以要求觀看者在線上檢視您的試算表前,先輸入密碼。在提供的欄
位中輸入您的線上密碼,然後按一下“設定密碼”。請記得通知觀看者試算表的
密碼。

您可以使用“密碼輔助程式”(按一下帶有鑰匙圖像的按鈕)來協助您製作更有
效的密碼。若要瞭解更多“密碼輔助程式”的相關資訊,請參閱第

33 頁「使用

密碼保護試算表」。

7

按“共享”一下。

試算表的拷貝會傳送至

iWork.com,並發送電子邀請函給您的觀看者。觀看者可

以在電子郵件中按下獨有的連結,在線上取用您的試算表。若觀看者留下註解,
其名稱會顯示在註解中。

若要在網路上發佈試算表供一般檢視:

1

打開您要共享的試算表,並且按一下工具列上的“共享”按鈕,或選擇“共

享”

>“透過 iWork.com 共享”。

2

輸入您的 Apple ID 和密碼,然後按一下“登入”。

如果您忘記

Apple ID 或密碼,請按一下“忘記密碼”,然後依照螢幕上的指示來

操作。

如果這是您第一次將文件傳送到

iWork.com,系統會傳送一封驗證電子郵件到您

的電子郵件位址。按一下電子郵件中的驗證連結,然後繼續發佈文件。

3

選擇“發佈至網路”。

4

若您想更改試算表的線上名稱,請按一下“顯示進階”,然後輸入或選擇線上文

件的名稱。

5

按一下“發佈”。

您的試算表副本即發佈至

iWork.com。觀看者可以檢視您的試算表,但無法在其

中留下註解或附註。

6

在顯示的對話框中,按一下“線上檢視”以在 iWork.com 上檢視試算表。

瀏覽器會自動開啟,並顯示發佈至

iWork.com 的試算表。

7

在瀏覽器視窗中,按一下“顯示公開 URL”來檢視試算表的網址。

您可以拷貝網址(

URL)並將其張貼在網站或其他位置上。得到網址的人都可以

在線上觀看您的試算表。

若要上傳試算表供私人使用:

1

打開試算表,然後按一下工具列上的“共享”按鈕,或選擇“共享”>“透過

iWork.com 共享”。

2

輸入您的 Apple ID 和密碼,然後按一下“登入”。

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如果您忘記

Apple ID 或密碼,請按一下“忘記密碼”,然後依照螢幕上的指示來

操作。

如果這是您第一次將文件傳送到

iWork.com,系統會傳送一封驗證電子郵件到您

的電子郵件位址。按一下電子郵件中的驗證連結,然後繼續上傳文件。

3

選擇“上傳供私人使用”。

4

若您想更改試算表的線上名稱,請按一下“顯示進階”,然後輸入或選擇線上試

算表的名稱。

5

按一下“上傳”按鈕

您的試算表拷貝會傳送至

iWork.com。

6

按一下“線上檢視”來在 iWork.com 上觀看您的試算表,或按一下“好”來關閉

對話框。

若要在

iWork.com 的“共享文件”顯示方式中取用您所有的線上試算表,請執行

以下其一:
打開試算表並選擇“共享”

>“顯示共享文件”。如果您尚未登入,請選擇“共

m

享”

>“登入⋯”,然後選擇“顯示共享文件”。

請前往

m

http://www.iwork.com/ 網站並進行登入。

您可以設定

iWork.com 在觀看者張貼新註解到線上試算表時,以電子

郵件通知您。如需更多此資訊和使用

iWork.com 的相關詳情,請前往

http://www.iwork.com/,並按一下網頁下方的“輔助說明”。