將通訊錄資料加入新表格
您可以使用來自“通訊錄”或
vCard 的資料來製作橫列裡包含個別聯絡資訊的新
表格。
您可以使用下列方法來製作包含聯絡資訊的新表格：
在“通訊錄”裡選擇一個或多個名片或群組，並將它們拖入版面。
m
將一個或多個
vCard 拖入版面。
m
表格會包含一個直欄，內含每一個“通訊錄”或
vCard 欄位名稱，如 第 217 頁
「將直欄名稱對應到通訊錄欄位名稱」
所述。然而，一開始只能看到名為“姓
氏”、“名字”、“電話”和“電子郵件”的欄位，其他直欄是隱藏的。若要檢
視隱藏的直欄，請選擇“表格”
>“不隱藏所有直欄”。如有需要，您可以刪除
或重新命名直欄。
220
第
10 章
將通訊錄資料加入表格
221
本章節說明發佈
Numbers 試算表以供其他人取用的各種
方式。
除了列印或傳真試算表，您也可以共享試算表的電子版本。透過輸出其他文件格
式，您可以與
Excel 或其他應用程式的使用者共同運用文件。您也可以使用網頁
和
Mail 共享試算表。
列印試算表
在列印之前，您可以使用“列印顯示方式”來跨頁排列工作表上的物件。請參
閱第
42 頁「將工作表分割成頁面」工作表以取得指示說明。使用“工作表檢閱
器”來設定頁面屬性，例如頁面方向和頁邊。
若要列印：
1
選擇“檔案”>“列印⋯”。
2
從“印表機”彈出式選單中選取您想用的印表機。
3
在“列印份數”欄位中輸入要列印的份數，如果您要在列印下一組之前每組頁面
一起依順序列印，則再勾選“逐份列印”。如果您要列印一批第
1 頁（然後第 2
頁、第
3 頁等），請取消勾選“逐份列印”。
4
指出想要列印的工作表：
所有工作表：
列印試算表中的所有工作表。
現用工作表：
只列印打開列印視窗時選擇的工作表。
5
若要列印試算表中所有公式的列表，請選擇“在文件中包含所有公式列表”。
6
按“列印”一下。
若要瞭解其他列印設定，請按一下列印視窗中的“輔助說明”按鈕。
11
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