Numbers - 管理表格類別和子類別

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管理表格類別和子類別

以下為您介紹管理類別的技巧:
若要將一個類別中的橫列移動到另一個類別,請選擇橫列並將其拖移至新的類

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別中。

若要移動表格內的類別,請按一下其類別橫列的參照定位點,然後將類別拖移至
新的位置。

若要向上或向下移動類別的層級,請按一下工具列中的“重新整理”,或是從參

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照定位點的彈出式選單中選取“顯示更多選項”來打開“重新整理”視窗。按一
下直欄旁邊的“向上移動”按鈕或“向下移動”按鈕。

您也可以按一下類別橫列的參照定位點彈出式選單,然後選擇“升級”(將類別
移到較高層級)或“降級”(移動到較低層級)。

若要格式化類別橫列,請選擇一個或多個輸入格,然後使用格式列或“圖型檢閱

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器”來修改背景填充和文字樣式。更改會套用至現用類別橫列和相同層級中所有
其他類別橫列中的所有輸入格。

若要顯示自動計算過的數值(使用類別或子類別直欄中的輸入格值),請按一下

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類別橫列輸入格,然後按一下顯示三角形。

按一下收合三角形
來選擇一個計算類

型。

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選擇數字計算類型(小計、平均等)來顯示數值(除了日期、時間或週期值)運
算的結果;選擇“計數”來顯示非空白輸入格的次數。

非空白的輸入格數目

若要顯示已經出現的的計算類型,在選擇了計算類型之後,請從彈出式選單中選
擇“顯示函數名稱”。

顯示的函數名稱

若要移除類別橫列中的輸入格內容,請從輸入格的彈出式選單中選擇“空白”。

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若要在輸入格中顯示類別名稱,則請選擇“類別名稱”。

若要將新的橫列加入類別或子類別,請從橫列的輸入格參照彈出式選單中選擇

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“加入上方列”或“加入下方列”。加入新橫列後,會將橫列插入的類別和子類
別數值指定給類別數值直欄中的輸入格。

若要隱藏橫列,請選擇橫列,並從橫列參照定位點的彈出式選單中選擇“隱藏所

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選橫列”。

所選範圍中的內文橫列雖然是隱藏的,但類別橫列卻仍會保持可見狀態。

若要展開或收合同一層級的所有類別或子類別,在您要展開或收合之同一層級

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的任何橫列上,請從其輸入格參照彈出式選單中選擇“展開全部”或“收合
全部”。

若要展開或收合所有層級的全部類別和子類別,請按住

Option 鍵並按一下任何類

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別橫列左邊緣的顯示三角形。

如果同一層級的一個或多個類別是收合的,則按

Option 鍵並進行點按將展開所有

類別。

如果同一層級的一個或多個類別是展開的,則按

Option 鍵並進行點按將收合所有

類別。

74

3 章

使用表格

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75

本章說明如何處理表格輸入格及其內容。

將內容放置在表格輸入格中

使用各種技巧來將內容加入至表格輸入格。

若要瞭解操作方式

請前往

加入、取代、拷貝、貼上和移動表格輸入格值 第

75 頁「加入和編輯表格輸入格值」

格式化並對齊表格輸入格中的文字,然後使用
尋找與取代及拼字檢查功能

76 頁「處理表格輸入格中的文字」

處理數值表格輸入格值

77 頁「處理表格輸入格中的數字」

使用自動填寫來在相鄰輸入格中自動重複輸入
格值

78 頁「自動填寫表格輸入格」

加入和編輯表格輸入格值

您可以加入、更改和刪除輸入格中的內容。

您可以使用下列方法加入和編輯值:
如果輸入格是空的,請選擇該輸入格然後輸入值。第

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55 頁「選擇表格輸入格」

說明如何選擇輸入格。

若要取代輸入格中已有的特定內容,請選擇輸入格,然後按兩下以選擇要取代的

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內容;並按住

Shift 鍵並選擇要取代的更多內容。輸入以取代所選內容。

若要取代輸入格中的所有內容,請選擇輸入格然後開始輸入文字。

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如果未選擇“表格檢閱器”中的“用

Return 鍵移至下一格”,您也可以選擇輸

入格,按

Return 或 Enter 鍵(這樣會選擇輸入格中的所有內容),然後開始輸

入文字。

若要在現有內容中插入內容,請選擇輸入格,按一下來設定插入點,然後開始輸

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入文字。

若要還原選擇表格輸入格之後對輸入格進行的更動,請按

Esc 鍵。

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