管理表格類別和子類別
以下為您介紹管理類別的技巧：
若要將一個類別中的橫列移動到另一個類別，請選擇橫列並將其拖移至新的類
m
別中。
若要移動表格內的類別，請按一下其類別橫列的參照定位點，然後將類別拖移至
新的位置。
若要向上或向下移動類別的層級，請按一下工具列中的“重新整理”，或是從參
m
照定位點的彈出式選單中選取“顯示更多選項”來打開“重新整理”視窗。按一
下直欄旁邊的“向上移動”按鈕或“向下移動”按鈕。
您也可以按一下類別橫列的參照定位點彈出式選單，然後選擇“升級”（將類別
移到較高層級）或“降級”（移動到較低層級）。
若要格式化類別橫列，請選擇一個或多個輸入格，然後使用格式列或“圖型檢閱
m
器”來修改背景填充和文字樣式。更改會套用至現用類別橫列和相同層級中所有
其他類別橫列中的所有輸入格。
若要顯示自動計算過的數值（使用類別或子類別直欄中的輸入格值），請按一下
m
類別橫列輸入格，然後按一下顯示三角形。
按一下收合三角形
來選擇一個計算類
型。
選擇數字計算類型（小計、平均等）來顯示數值（除了日期、時間或週期值）運
算的結果；選擇“計數”來顯示非空白輸入格的次數。
非空白的輸入格數目
若要顯示已經出現的的計算類型，在選擇了計算類型之後，請從彈出式選單中選
擇“顯示函數名稱”。
顯示的函數名稱
若要移除類別橫列中的輸入格內容，請從輸入格的彈出式選單中選擇“空白”。
m
若要在輸入格中顯示類別名稱，則請選擇“類別名稱”。
若要將新的橫列加入類別或子類別，請從橫列的輸入格參照彈出式選單中選擇
m
“加入上方列”或“加入下方列”。加入新橫列後，會將橫列插入的類別和子類
別數值指定給類別數值直欄中的輸入格。
若要隱藏橫列，請選擇橫列，並從橫列參照定位點的彈出式選單中選擇“隱藏所
m
選橫列”。
所選範圍中的內文橫列雖然是隱藏的，但類別橫列卻仍會保持可見狀態。
若要展開或收合同一層級的所有類別或子類別，在您要展開或收合之同一層級
m
的任何橫列上，請從其輸入格參照彈出式選單中選擇“展開全部”或“收合
全部”。
若要展開或收合所有層級的全部類別和子類別，請按住
Option 鍵並按一下任何類
m
別橫列左邊緣的顯示三角形。
如果同一層級的一個或多個類別是收合的，則按
Option 鍵並進行點按將展開所有
類別。
如果同一層級的一個或多個類別是展開的，則按
Option 鍵並進行點按將收合所有
類別。
74
第
3 章
使用表格
75
本章說明如何處理表格輸入格及其內容。
將內容放置在表格輸入格中
使用各種技巧來將內容加入至表格輸入格。
若要瞭解操作方式
請前往
加入、取代、拷貝、貼上和移動表格輸入格值 第
75 頁「加入和編輯表格輸入格值」
格式化並對齊表格輸入格中的文字，然後使用
尋找與取代及拼字檢查功能
第
76 頁「處理表格輸入格中的文字」
處理數值表格輸入格值
第
77 頁「處理表格輸入格中的數字」
使用自動填寫來在相鄰輸入格中自動重複輸入
格值
第
78 頁「自動填寫表格輸入格」
加入和編輯表格輸入格值
您可以加入、更改和刪除輸入格中的內容。
您可以使用下列方法加入和編輯值：
如果輸入格是空的，請選擇該輸入格然後輸入值。第
m
55 頁「選擇表格輸入格」
說明如何選擇輸入格。
若要取代輸入格中已有的特定內容，請選擇輸入格，然後按兩下以選擇要取代的
m
內容；並按住
Shift 鍵並選擇要取代的更多內容。輸入以取代所選內容。
若要取代輸入格中的所有內容，請選擇輸入格然後開始輸入文字。
m
如果未選擇“表格檢閱器”中的“用
Return 鍵移至下一格”，您也可以選擇輸
入格，按
Return 或 Enter 鍵（這樣會選擇輸入格中的所有內容），然後開始輸
入文字。
若要在現有內容中插入內容，請選擇輸入格，按一下來設定插入點，然後開始輸
m
入文字。
若要還原選擇表格輸入格之後對輸入格進行的更動，請按
Esc 鍵。
m
4