自動儲存備份版本
您每次儲存試算表時都可以儲存複本,且其不包含最後一次儲存文件後所做的更
動。如此一來,如果您對所做的編輯改變主意,可以返回(回復到)試算表的備
份版本。
製作備份版本的最佳方式並不相同,視您執行的
Mac OS X 版本而定。Mac OS X
v10.7(Lion)和更新版本會在您每次儲存時,即自動儲存試算表的快照。您可以
隨時取用所有先前儲存的版本封存檔。若要瞭解如何在
Lion 中取用和使用舊有文
件版本,請參閱第
37 頁「尋找試算表的封存版本」。
如果您執行的是
Mac OS X v10.6.x(Snow Leopard)或之前版本,可以設定讓
Numbers 自動儲存您試算表最後儲存版本的拷貝。如果您執行的是 Lion 且想要在
網路的另一個硬碟上儲存試算表的備份版本,也會發現這麼做很有用。
若要在
Lion 或更新版本上製作先前已儲存之試算表版本的封存檔:
選擇”檔案”
>“儲存此版本”,或按下 Command + S。
m
若要為您的試算表製作最後儲存的版本拷貝:
選擇
Numbers >“偏好設定⋯”,按一下“一般”,然後選取“儲存之前的
m
版本”。
下次儲存試算表時,系統就會在同一位置建立備份版本,且檔名後面會帶有“備
份”字樣。只有一個版本(即最後儲存的版本)會作為備份。每次儲存試算表
時,舊的備份檔案會由新的備份檔案所取代。
若要在進行未儲存的更改後回復到最後儲存的版本,請選擇“檔案”
>“回復成
已儲存版本⋯”。這樣會還原開啟試算表中的更動。