给表格中的行排序
您可以以升序或降序排列某一列中部分或所有单元格中的值。包含要被排序的单元格的行会被重新
排序。标题单元格不会被排序。
排序会依据隐藏行和隐藏列中的数值进行。
以下是排序的几种方法:
若要通过重新排序一列中的单元格来排序整个表格,请从该列引用标签的弹出式菜单中选取“按升
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序排序”或“按降序排序”。
您还可以在表格中点按后,点按工具栏中的“重新组织”,或者从引用标签的弹出式菜单中选取
“显示更多选项”以打开“重新组织”窗口。可以点按“排序”显示三角形以显示各项排序控制。
从弹出式菜单中选取“对整个表格排序”,然后从另外一个弹出式菜单中选取一列与排序顺序。
若要只排序一部分表格,请选择要排序的行,打开“重新组织”窗口,然后从弹出式菜单中选取
m
“对所选行排序”。然后从其他弹出式菜单中选取要排序的列与排序顺序。
若要在值被更改之后重新对它们排序,请打开“重新组织”窗口,然后点按“立即排序”。
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第
3 章
使用表格
第
3 章
使用表格
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若要一列接一列地对表格进行排序,请打开“重新组织”窗口,然后从三个弹出式菜单中选取一个
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选项。然后点按添加按钮
(+),然后为第二次排序选取选项。
若要应用附加排序标准,请再次点按添加按钮
(+)。
下表描述了不同类型的数据是如何按升序或降序进行排序的。
数据类型
升序
降序
文本
aA 到 zZ
Zz 到 Aa
日期
年(最早的年份优先),接着是月
(一月优先),然后是日
(1–31)
年(最近的年份优先),接着是月
(十二月优先),然后是日
(31–1)
数字
–2, –1, 0, 1 等等
1, 0, –1, –2 等等
仅包含文本的单元格与仅包含数字的
单元格混合在一起
–2, –1, 0, 1 等等,然后是 aA 到 zZ Zz 到 Aa,然后是 1, 0, –1, –2 等等
混合有文本和数字的单元格
以数字开头的值排在前面
(1z, 1Z,
a1, A1)
以文本开头的值排在前面
(A1, a1,
1A, 1z)
空单元格
位于底部
位于底部
布尔值(
TRUE 或 FALSE)
在文本之下并在空白单元格之上
在文本之上