自动存储备份版本
每次存储电子表格时,您可以存储副本,而不包含您自上次存储它以来所做的更改。那样的话,
如果您对所做的编辑改变了主意,还可以返回(复原)到电子表格的备份版本。
取决于您的电脑所运行的
Mac OS X 版本,创建备份版本的最佳方式会有所不同。
Mac OS X v10.7 (Lion) 和更高版本会在您每次存储电子表格时自动存储它的快照。您随时都
可以访问所有以前存储的版本的归档。若要了解在
Lion 中访问和使用过去的文稿版本,请参阅
第
35 页“查找电子表格的归档版本”。
如果您的电脑运行的是
Mac OS X v10.6.x (Snow Leopard) 或更低版本,您可以设置 Numbers
自动创建一份电子表格上一次存储的版本。如果您的电脑运行的是
Lion,并且想要在网络上的另
一个硬盘上存储一个备份版本,此功能也有用。
若要在
Lion 或更高版本上创建电子表格以前存储的版本的归档:
选取“文件”
>“存储一个版本”,或者按下 Command-S。
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若要创建一份电子表格上一次存储的版本:
选取
Numbers >“偏好设置”,点按“通用”,然后选择“备份上一个版本”。
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下次您存储电子表格时,将在相同位置创建备份版本,文件名称后面带“的备份”字样。仅备份一
个版本(最后一次存储的版本)。每次存储电子表格时,旧版本的备份文件会被新版本的备份文件
所替换。
在制定更改但尚未存储时,如果要复原到上次存储的版本,请选取“文件”
>“复原到已存储
版本”。这样就会将已打开的电子表格中的更改撤销。