Numbers - 将 Numbers 电子表格发送到 iWork.com Public Beta

第

11 章

共享 Numbers 电子表格

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【重要事项】

如果您给电子表格指定了密码，则在

iWork.com 上查看该电子表格时，该密码将不

会保护该电子表格。仅当读者下载受密码保护的电子表格并在他们的电脑上查看它时，该密码才起
作用。若要在网上使用密码来保护电子表格，您必须在发布该电子表格时设定在线密码。

若要与被邀请的读者共享电子表格：

1

打开您想要共享的电子表格，然后点按工具栏中的“共享”按钮，或者选取“共享”>“通过

iWork.com 共享”。

2

键入您的 Apple ID 和密码，然后点按“登录”。

如果忘记了您的

Apple ID 或密码，请点按“忘记了密码”，然后按照屏幕指示进行操作。

如果您是首次将文稿发送到

iWork.com，则会向您的电子邮件地址发送一封验证电子邮件。点按

电子邮件中的验证链接，然后继续共享您的文稿。

3

选择“共享给读者”。

4

在“收件人”和“信息”栏中，键入您允许其访问该电子表格的人员的电子邮件地址和信息。

5

如果您不想使用那个自动创建的主题，请键入其他主题。

6

设定已共享的电子表格的查看选项。点按“显示高级”以查看以下所有选项：

留下批注：

选择此选项以允许读者给电子表格留下批注。

下载电子表格：

选择此选项以允许读者下载电子表格。

拷贝到

iWork.com 的名称： 键入或选取在线电子表格的文件名称。

下载选项：

选择一个或多个文件格式选项，用以将电子表格设为可供下载。

隐私权：

选择此选项以要求读者输入密码才能在线查看电子表格。在提供的栏中键入在线密码，

然后点按“设定密码”。务必将电子表格的密码通知给读者。

您可以使用“密码助理”（点按带有钥匙图标的按钮）来帮助您创建更强的密码。若要了解有关
“密码助理”的更多信息，请参阅第

31 页“受密码保护的电子表格”。

7

点按“共享”。

您的电子表格副本将被发送到

iWork.com，并且您的读者会接收到电子邮件邀请。读者可以点按

其电子邮件中的唯一链接，在线访问您的电子表格。如果读者留下批注，则其姓名会出现在这些批
注中。

若要将电子表格发布在

Web 上以进行常规查看：

1

打开您想要共享的电子表格，然后点按工具栏中的“共享”按钮，或者选取“共享”>“通过

iWork.com 共享”。

2

键入您的 Apple ID 和密码，然后点按“登录”。

如果忘记了您的

Apple ID 或密码，请点按“忘记了密码”，然后按照屏幕指示进行操作。

如果您是首次将文稿发送到

iWork.com，则会向您的电子邮件地址发送一封验证电子邮件。点按

电子邮件中的验证链接，然后继续发布您的文稿。

3

选择“发布在 Web 上”。

4

如果您想要更改该电子表格的在线名称，请点按“显示高级”，然后键入或选取该在线文稿的文件

名称。

5

点按“发布”。

您的电子表格副本将被发布到

iWork.com。读者可以查看您的电子表格，但不能给它添加批注和

注释。

6

在出现的对话框中，点按“在线查看”以在 iWork.com 上查看您的电子表格。

浏览器会打开并显示已发布到

iWork.com 上的电子表格。

7

在浏览器窗口中，点按“显示公共 URL”以查看您的文稿的网址。

您可以拷贝该网址

(URL) 并将其发布到网站或其他地方。任何人只要有该网址，都可以在线查看

您的电子表格。

若要上传电子表格供私人访问：

1

打开电子表格，然后点按工具栏中的“共享”按钮，或者选取“共享”>“通过 iWork.com

共享”。

2

键入您的 Apple ID 和密码，然后点按“登录”。

如果忘记了您的

Apple ID 或密码，请点按“忘记了密码”，然后按照屏幕指示进行操作。

如果您是首次将文稿发送到

iWork.com，则会向您的电子邮件地址发送一封验证电子邮件。点按

电子邮件中的验证链接，然后继续上传您的文稿。

3

选择“上传供私人使用”。

4

如果您想要更改该电子表格的在线名称，请点按“显示高级”，然后键入或选取该在线电子表格的

文件名称。

5

点按“上传”按钮。

您的电子表格副本将被发送到

iWork.com。

6

点按“在线查看”以在 iWork.com 上查看您的电子表格，或者点按“好”以关闭对话框。

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第

11 章

共享 Numbers 电子表格