205 页“将电子表格导出为 Excel 格式”
创建电子表格文件用于可打开
CSV 文件的应用程序
第
206 页“将电子表格导出为 CSV 格式”
将电子表格导出为
PDF 格式
PDF 文件可在“预览”中查看或打印，可在 Safari 中查看或打印，可使用 PDF 应用程序进行
编辑。
若要创建电子表格的
PDF 文件：
1
选取“共享”>“导出”。
2
点按 PDF。
3
从“图像质量”弹出式菜单中选取图像分辨率。
好：
图像可降低采样至 72 dpi。
更好：
图像可降低采样至 150 dpi。
最好：
图像不会被按比例缩放。
4
从“布局”弹出式菜单中选取要导出的表单。
表单视图：
每个视图导出为 PDF 中的单个页面。
页面视图：
使用“打印视图”中当前配置的分页方式导出选定表单。若要了解“打印视图”，请
参阅第
39 页“将表单分成多页”。
5
点按“安全性选项”显示三角形可对 PDF 进行密码保护。
密码限制为
32 个 ASCII 字符。选择以下一个或多个选项。
打开文稿：
指定打开 PDF 所需的密码。
打印文稿：
需要密码才能打印 PDF。如果选择此选项，请同时选择“打开文稿”并指定密码。
拷贝文稿的内容：
指定从 PDF 中拷贝内容时所需的密码。
6
点按“下一步”为 PDF 指定名称和位置。
7
点按“导出”以创建 PDF。
将电子表格导出为
Excel 格式
在
Mac OS X 电脑或 Windows 电脑上，Excel 格式的文件可以在 Microsoft Excel 中打开和
编辑。
每个表格转换为一个
Excel 工作表，如果存在多个表格，则所有其他对象都放置到一个单独的工作
表上。
创建电子表格的
Excel 版本方法如下：
选取“共享”
>“导出”，然后点按 Excel。
m
如果您不想在多工作表导出中包含摘要工作表，请选择“概要”。选择“下一步”以指定文件名称
和位置，然后点按“导出”以创建文件。
选取“文件”
>“存储为”，选择“将副本存储为”，然后从弹出式菜单中选取“Excel 文稿”。
m
请参阅第
32 页“存储电子表格”以了解使用此方法时可用的其他选项。
部分公式计算可能与
Excel 有所不同。