Hantera tabellkategorier och underkategorier
Så här hanterar du kategorier:
Du flyttar en rad från en kategori till en annan genom att markera raden och dra den
m
till den nya kategorin.
Du flyttar en kategori i en tabell genom att klicka på referensfliken för kategorins
kategorirad och dra kategorin till den nya platsen.
Du flyttar en kategori upp eller ner en nivå genom att klicka på Omorganisera i
m
verktygsfältet eller välja Visa fler alternativ från popupmenyn för en referensflik. Då
visas fönstret Omorganisera. Klicka på knappen Flytta uppåt eller Flytta nedåt bredvid
en kolumn.
Du kan också kontrollklicka på popupmenyn för en kategorirads referensflik och sedan
välja Uppgradera (om du vill flytta upp kategorin till en högre nivå) eller Nedgradera
(om du vill flytta ner den till en lägre nivå).
Om du vill formatera en kategorirad markerar du en eller flera celler och använder
m
sedan formatfältet eller grafikgranskaren för att ändra bakgrund eller typsnitt.
Ändringarna utförs på alla celler i den aktuella kategoriraden och alla kategorirader på
samma nivå.
78
Kapitel 3
Använda tabeller
Kapitel 3
Använda tabeller
79
Du visar värden som beräknats automatiskt utifrån cellvärden i en kolumn i en
m
kategori eller underkategori genom att klicka på en kategoriradscell och sedan klicka
på visningstriangeln.
Klicka på en
visningstriangel för att
välja en beräkningstyp.
Välj typ av numerisk beräkning (Delmängd, Medel, osv.) om du vill visa resultaten
för beräkningar med numeriska värden (med undantag för datum-, tids- och
längdvärden). Välj Antal om du vill visa antal celler med innehåll.
Antal ej tomma celler
Du kan visa beräkningstypen genom att välja Visa funktionsnamn från popupmenyn
när du har valt en beräkningstyp.
Funktionsnamnet visas
Du tar bort innehållet i en cell i en kategorirad genom att välja Tom från cellens
m
popupmeny.
Du visar kategorins namn i cellen genom att välja Kategorinamn istället.
Du lägger till en ny rad i en kategori eller underkategori genom att välja Lägg till rad
m
ovanför eller Lägg till rad nedanför från popupmenyn för en rads cellreferens. När
den nya raden läggs till tilldelas cellerna i kategorivärdekolumnerna kategorins eller
underkategorins värden när raden infogades.
Du gömmer rader genom att markera dem och välja Göm markerade rader från
m
popupmenyn på radens referensflik.
Huvudraderna i det markerade intervallet göms, men kategoriraderna visas
fortfarande.
Om du vill expandera eller förminska alla kategorier och underkategorier med samma
m
nivå väljer du Expandera alla eller Förminska alla från cellreferenspopupmenyen för
valfri rad i samma nivå som du vill expandera eller förminska.
Om du vill expandera eller förminska alla kategorier och underkategorier av alla
m
nivåer håller du ner alternativtangenten när du klicka på visningstriangeln nära
vänsterkanten av en kategorirad.
Om en eller flera kategorier i samma nivå förminskas så expanderar alternativklickning
alla kategorier.
Om en av flera kategorier i samma nivå förminskas så expanderar alternativklickning alla
kategorier.
80
Kapitel 3
Använda tabeller
81
I det här kapitlet kan du läsa om hur du arbetar med
tabellceller och deras innehåll.
Placera innehåll i tabellceller
Använd olika tekniker för att lägga till innehåll i tabellceller.
Om du vill läsa om
Gå till
Lägga till, ersätta, kopiera, klistra in och flytta
tabellcellsvärden
”Lägga till och redigera tabellcellvärden” på
sidan 81
Formatera och justera text i tabellceller och
använda funktioner för sök och ersätt och
stavningskontroll
”Arbeta med text i tabellceller” på sidan 82
Arbeta med numeriska tabellcellsvärden
”Arbeta med tal i tabellceller” på sidan 83
Använda automatisk fyllning till att automatiskt
upprepa ett cellvärde i intilliggande celler
”Fylla tabellceller automatiskt” på sidan 84
Lägga till och redigera tabellcellvärden
Du kan lägga till, ändra och radera innehållet i celler.
Så här lägger du till och redigerar värden:
Om cellen är tom markerar du den och skriver ett värde. I ”
m
Markera en tabellcell” på
sidan 56” kan du läsa om hur du markerar celler.
Om du vill ersätta innehåll som redan finns i cellen markerar du först cellen och sedan
m
innehållet du vill byta ut genom att dubbelklicka. Håll ner skifttangenten om du vill
markera och ersätta mer innehåll. Ersätt det markerade innehållet genom att skriva.
Om du vill byta ut allt i cellen markerar du cellen och börjar skriva.
m
Om "Returtangenten flyttar till nästa cell" inte är markerat i tabellgranskaren kan du
också markera cellen och sedan trycka på returtangenten eller entertangenten. Då
markeras allt i cellen och du kan sedan börja skriva.
4