Referera till celler i formler
Du använder cellreferenser till att identifiera celler vars värden du vill använda i
formler. Cellerna kan finnas i samma tabell som formelcellen eller i en annan tabell på
samma eller ett annat blad.
Cellreferenser har olika format beroende på faktorer som om cellens tabell har
rubriker, om du vill referera till en enskild cell eller ett cellintervall, osv. Här är en
sammanfattning av de format du kan använda för cellreferenser.
För att refererar till
Använd formatet
Exempel
En cell i tabellen som innehåller
formeln
Referensfliksbokstaven följt av
referensflikssiffran för cellen
C55 refererar till den
femtiofemte raden i den tredje
kolumnen.
En cell i en tabell som har en
rubrikrad och en rubrikkolumn
Kolumnnamnet följt av
radnamnet
2006 Inkomst refererar till en
cell med rubrikraden 2006 och
rubrikkolumnen Inkomst.
En cell i en tabell som har flera
rubrikrader eller rubrikkolumner
Namnet på den rubrik vars
kolumn eller rad du vill referera
till
Om 2006 är en rubrik som
sträcker sig över två kolumner
(Inkomst och Utgifter) refererar
2006 till alla celler i kolumnerna
Inkomst och Utgifter.
För att refererar till
Använd formatet
Exempel
Ett cellintervall
Ett kolon (:) mellan den första
och sista cellen i intervallet,
med referensfliksnotation för
identifiering av cellerna
B2:B5 refererar till fyra celler i
den andra kolumnen.
Alla celler i en rad
Radnamnet eller
radnummer:radnummer
1:1 refererar till alla celler i den
första raden.
Alla celler i en kolumn
Kolumnbokstaven eller
kolumnnamnet
C refererar till alla celler i den
tredje kolumnen.
Alla celler i ett radintervall
Ett kolon (:) mellan numret eller
namnet för den första och den
sista raden i intervallet
2:6 refererar till alla celler i fem
rader.
Alla celler i ett kolumnintervall
Ett kolon (:) mellan bostaven
eller namnet för den första och
den sista kolumnen i intervallet
B:C refererar till alla celler i den
andra och tredje kolumnen.
En cell i en annan tabell på
samma blad
Tabellnamnet följt av två kolon
(::) och sedan cellidentifieraren
Tabell 2::B5 refererar till cellen B5
i tabellen med namnet Tabell 2.
Tabell 2::2006 Klasslista refererar
till en namngiven cell.
En cell i en tabell på ett annat
blad
Bladnamnet följt av två
kolon (::), tabellnamnet om
det finns fler än en cell med
samma namn i kalkylbladet,
ytterligare två kolon och sedan
cellidentifieraren
Blad 2::Tabell 2::2006 Klasslista
refererar till en cell i en tabell
med namnet Tabell 2 på ett ark
med namnet Blad 2.
Du kan utelämna ett tabell- eller bladnamn om den refererade cellen eller cellerna har
namn som är unika i kalkylbladet.
När du refererar till en cell i en radrubrik eller kolumnrubrik som sträcker sig över flera
rader respektive kolumner händer följande:
Namnet i rubrikcellen närmast den cell som refererar till den används. Om t.ex. en
Â
tabell har två rubrikrader och B1 innehåller ”Hund” och B2 ”Katt” sparas ”Katt” istället
när du sparar en formel som använder ”Hund”.
Om däremot ”Katt” finns i en annan rubrikcell i kalkylblad behålls ”Hund”.
Â
Om du vill veta hur du infogar cellreferenser i en formel läser du ”Använda
tangentbord och mus till att skapa och redigera formler.” på sidan 133". Läs ”Skilja på
absoluta och relativa cellreferenser” på sidan 134” om du vill veta mer om absoluta och
relativa former av cellreferenser, vilket är viktigt att känna till om du vill kopiera eller
flytta en formel.
132
Kapitel 6
Använda formler i tabeller
Kapitel 6
Använda formler i tabeller
133