Definiera tabellkategorier och underkategorier
Du kan låta Numbers skapa kategorier och underkategorier baserat på värden i en
eller flera kolumner i tabellen. Du kan också föra samman rader i kategorier genom
att manuellt infoga kategorirader mellan tabellrader. Du kan skapa kategorier utifrån
markerade tabellrader, närliggande eller ej.
Så här skapar du egna tabellkategorier
När du skapar kategorier genom att manuellt infoga en kategorirad läggs en ny
kolumn (kategorikolumn) till i tabellen. Kolumnen visar unika platshållarvärden för
varje kategori. Platshållarvärdet i kategoriraden används till att identifiera kategorin.
Kategorivärdeskolumn
Om du vill gömma kolumnen klickar du på popupmenyn för kolumnens referensflik
och välj Göm kolumn. Om du vill ändra platshållarnamnet i en kategorirad till ett mer
beskrivande namn redigerar du namnet på samma sätt som du redigerar text i en
vanlig cell.
Skapa kategorier med värden från en kolumn
När du skapar kategorier med värden från en kolumn kommer Numbers att skapa en
egen kategori för varje unikt värde i kolumnen. Kolumnen du väljer att använda värden
från för att skapa kategorier är kategorivärdeskolumnen. Alla rader som innehåller
samma värde i kategorivärdeskolumnen placeras i samma kategori. Det delade värdet
används som kategorinamn i kategoriraden.
Kategorirad
Kategorivärdeskolumn
Om du ändrar ett värde i kategorivärdeskolumnen kommer raden att flyttas till en
annan kategori om värdet finns någon annanstans i kategorivärdeskolumnen. I annat
fall skapas en ny kategori för det nya värdet.
Du kan välja att gömma en kategorivärdeskolumn, men det kan vara bra att visa
kolumnen om du skulle behöva ändra värden i den. Du kanske inte heller vill redigera
namnet i kategoriraden. När du byter namn på en kategorirad ersätts alla värden i
kategorivärdeskolumnen för kategorin med det nya namnet och alla andra värden i
cellerna skrivs över.
Så här skapar du kategorier och underkategorier:
Du delar en tabells rader vid en viss punkt genom att välja Infoga kategori från
m
popupmenyn på referensfliken för den nedersta raden i den kategori du vill skapa. Om
du t.ex. vill dela in en tabell med nio rader i två kategorier där de första fem raderna
ska bilda en kategori, väljer du Infoga kategori från popupmenyn för rad 5.
Om du vill skapa en kategori som innehåller flera rader, som kan ligga intill varandra
m
eller på olika platser i tabellen, markerar du raderna och väljer Skapa kategori från
markerade rader från popupmenyn på referensfliken för en av de markerade raderna.
Om du vill kategorisera rader med samma värden i en viss kolumn väljer du
m
”Kategorisera efter denna kolumn” från kolumnens popupmeny. När ett värde i
kolumnen ändras placeras raden i en annan kategori baserat på det nya cellvärdet.
74
Kapitel 3
Använda tabeller
Kapitel 3
Använda tabeller
75
Du kan också använda fönstret Omorganisera. Klicka i tabellen och sedan klicka på
Omorganisera i verktygsfältet eller välj Visa fler alternativ från popupmenyn för en
referensflik. Då visas fönstret Omorganisera. Klicka på visningstriangeln Kategorier
så visas kategoriseringsreglagen. Välj namnet på den kolumn du vill använda som
kategorivärdeskolumn från den första popupmenyn.
Välj namnet på den kolumn
du vill använda som en
kategorivärdeskolumn.
Tabellkategorier skapas baserat på unika värden från den valda kolumnen.
Kategorirad
Kategorivärdeskolumn
Om kategorivärdeskolumnen innehåller datum kan du välja en datumenhet från den
andra popupmenyn.
Kategorikolumn som
innehåller datum
Välj en datumenhet.
Datumenheten du väljer styr hur raderna kategoriseras och även hur kategorin
identifieras i kategoriraden.
Kategoriraderna visar år
eftersom ”år” valts i fönstret
Omorganisera.
Om du vill skapa en underkategori öppnar du fönstret Omorganisera och klickar
m
på lägg till-knappen (+) bredvid den kategori eller underkategori du vill skapa
en ny underkategori för. Välj sedan den kolumn vars värden du vill använda för
underkategorin.
Klicka för att lägga till en
underkategori.
76
Kapitel 3
Använda tabeller
Kapitel 3
Använda tabeller
77
Varje underkategori har en egen kategorirad i tabellen.
Underkategorirad
Om du vill lägga till en kategori eller underkategori ovanför eller under en befintlig
m
kategori eller underkategori väljer du Lägg till kategori ovanför eller Lägg till kategori
nedanför från cellreferenspopupmenyn för kategorin eller underkategorin.
Om du raderar ett värde från en kategorivärdeskolumn placeras kategorikolumnens
rad i en kategori med tomma värden i kolumnen.
Om du raderar alla rader från en kategori tas kategorin bort från tabellen.