Hitta en arkiverad version av ett kalkylblad
Om du sparar kalkylbladet flera gånger i Mac OS X 10.7 (Lion) eller senare så arkiveras
alla sparade versioner automatiskt. Du kan bläddra i arkivet för att hitta tidigare
versioner du vill återskapa eller använda som referens. När du har hittat den arkiverade
version du vill använda kan du återskapa den som en fullt redigerbar kopia, eller
endast kopiera text, bilder eller dokumentinställningar som du vill använda igen.
Så här bläddrar du bland och återskapar arkiverade versioner av ett kalkylblad:
1
Öppna det kalkylblad för vilket du vill öppna äldre versioner och håll pekaren ovanpå
namnet på kalkylbladet överst i Numbers programfönster.
En triangel visas.
2
Klicka på triangeln och välj Bläddra bland alla versioner.
36
Kapitel 2
Skapa, spara och ordna Numbers-kalkylblad
Kapitel 2
Skapa, spara och ordna Numbers-kalkylblad
37
Vyn ändras så att den visar ögonblicksbilder av alla sparade versioner av kalkylbladet
i ett stjärnfält. En tidslinje längs sidan av skärmen visar när den version som ligger
överst till vänster sparades.
Äldre versioner av
kalkylbladet
Nuvarande version av
kalkylbladet
Klicka för att återskapa den version som
visas på högra sidan av skärmen.
Klicka för att lämna den här vyn utan att
återskapa en äldre version.
Dra längs tidslinjen för att visa
versioner som sparats vid olika
tidpunkter.
3
Dra i handtaget längs tidslinjen för att flytta bakåt i tiden och se äldre versioner av
kalkylbladet.
4
När du hittar en version du vill granska närmare klickar du på dess bild.
Versionen flyttar till förgrunden där du kan visa olika blad eller ändra storlek
på vyn, markera objekt på ett blad, öppna granskarna och kopiera objekt eller
granskarinställningar.
5
Gör något av följande:
Vill du återskapa en hel äldre version klickar du på Återskapa när versionen du vill
Â
använda ligger i förgrunden. Det återskapade kalkylbladet visas på det vanliga
skrivbordet och ersätter den senaste version du arbetade med innan du visade de
äldre versionerna. (Den versionen sparas i tidslinjen om du vill hämta den senare.)
Om du bara vill återskapa ett objekt eller en granskarinställning från den äldre
Â
versionen kopierar du objektet eller inställningen genom att markera det och trycka
på kommando-C och sedan klicka på Nuvarande dokument för att visa den nya
versionen av kalkylbladet. Letta rätt på det blad där du vill klistra in objektet du nyss
kopierade och klicka för att infoga markören där du vill att objektet ska placeras på
bladet. Klistra in objektet genom att trycka på kommando-V.
Vill du jämföra den äldre versionen sida vid sida med den nya versionen klickar du
Â
på Nuvarande dokument.
6
Klicka på Klar när du vill återvända till det vanliga skrivbordet.