Automatiskt spara en säkerhetskopia
Varje gång du sparar ett kalkylblad kan du spara en kopia utan de ändringar du gjort
sedan du senast sparade det. På så vis kan du, om du ångrar de ändringar du gjort, gå
tillbaka till den säkerhetskopierade versionen av kalkylbladet.
Det bästa sättet att skapa säkerhetskopior varierar beroende på vilken version
av Mac OS X du använder. Mac OS X 10.7 (Lion) och senare sparar automatiskt
ögonblicksbilder av kalkylblad varje gång du sparar. Du kan öppna ett arkiv med alla
tidigare sparade versioner när du vill. Information om hur du hittar och använder
äldre dokumentversioner i Lion finns i ”Hitta en arkiverad version av ett kalkylblad” på
sidan 36.
Om du använder Mac OS X 10.6.x (Snow Leopard) eller tidigare kan du ställa in så
att Numbers automatiskt skapar en kopia av den senast sparade versionen av ett
kalkylblad. Det här kan också vara användbart om du använder Lion och du vill spara
en säkerhetskopierad version av kalkylbladet på en annan hårddisk i nätverket.
Så här skapar du ett arkiv med tidigare sparade versioner av kalkylbladet om du
använder Lion eller senare:
Välj Arkiv > ”Spara en version” eller tryck på kommando-S.
m
Så här skapar du en kopia av den senast sparade versionen av ett kalkylblad:
Välj Numbers > Inställningar, klicka på Allmänt och markera sedan ”Säkerhetskopiera
m
tidigare version”.
Nästa gång du sparar kalkylbladet skapas en säkerhetskopia på samma plats
med ”Säkerhetskopia av” före filnamnet”. Bara en version – den senast sparade
versionen – säkerhetskopieras. Varje gång du sparar kalkylbladet ersätts den gamla
säkerhetskopian med den nya säkerhetskopian.
Du återgår till den senast sparade versionen när du har gjort ändringar du inte
sparat genom att välja Arkiv > Återgå till sparad. De ändringar du gjort i kalkylbladet
försvinner.