Numbers - Skapa ett kalkylblad

Kapitel 2

Skapa, spara och ordna Numbers-kalkylblad

33

När du sparar ett Numbers-kalkylblad sparas inte typsnitten som en del av
kalkylbladet. Om du överför ett Numbers-kalkylblad till en annan dator kontrollerar
du att de typsnitt som används i kalkylbladet är installerade i mappen Fonts på den
datorn.

Så här sparar du ett kalkylblad för första gången:

1

Välj Arkiv > Spara eller tryck på kommando-S.

2

Ange ett namn för kalkylbladet i fältet Spara som.

3

Välj var du vill spara kalkylbladet.

Om mappen där du vill spara kalkylbladet inte visas i popupmenyn Plats klickar du på
visningstriangeln till höger om fältet Spara som och navigerar till en annan plats.

4

Om du vill att en förhandsvisning av kalkylbladet ska visas i Finder i Mac OS X version

10.5 eller senare markerar du ”Inkludera förhandsvisning i dokumentet”.
Om du alltid vill inkludera en förhandsvisning i dina kalkylblad väljer du Numbers
> Inställningar, klickar på Allmänt och markerar ”Inkludera alltid förhandsvisning i
dokumentet”.

5

Om du vill spara kalkylbladet som ett iWork ‘08- eller Excel-kalkylblad markerar du

”Spara kopia som” och väljer iWork ‘08- eller Excel-dokument från popupmenyn.

6

Om du vet att du eller någon annan kommer att öppna kalkylbladet på en annan

dator klickar du på Avancerade alternativ och ställer in alternativ för vad som kopieras
till kalkylbladet.
Kopiera ljud och filmer till dokumentet: Om du använder filmer eller ljudfiler i ett
kalkylblad markerar du den här kryssrutan om du vill spara film- eller ljudfilerna som
en del av kalkylbladet, så att filerna spelas upp även när kalkylbladet öppnas på en
annan dator. Du kan avmarkera den här kryssrutan så att filstorleken blir mindre, men
då spelas mediefilerna inte upp på andra datorer. Läs ”Minska bildfilsstorlekar” på
sidan 206” och ”Minska storleken på mediefiler” på sidan 220” om du vill veta mer om
andra sätt att minska filstorleken.
Kopiera mallbilder till dokumentet: Om du inte markerar det här alternativet och
öppnar kalkylbladet på en dator som Numbers inte är installerat på kan kalkylbladet se
annorlunda ut.

7

Klicka på Spara.

Du kan i allmänhet endast spara Numbers-kalkylblad till datorer och servrar som
använder Mac OS X. Numbers fungerar inte med Mac OS 9-datorer och Windows-
servrar som kör Macintosh-tjänster. Om du måste spara på en Windows-dator kan du
prova att använda en AFP-serverprogramvara som finns tillgänglig för Windows.