Numbers - Skicka Numbers-kalkylblad till iWork.com public beta

När du skickar ett kalkylblad till iWork.com kan du välja mellan följande alternativ:

Â

Dela med granskare: Bjud in vissa personer och låt dem lägga till kommentarer och
anteckningar och hämta kalkylbladet.

Â

Publicera på webben: Skapa en allmän webbadress (URL) som du kan lägga ut på
en webbsida eller någon annanstans så att vem som helst kan visa kalkylbladet.
Allmänna besökare kan inte visa eller lämna kommentarer och anteckningar för
kalkylbladet.

Â

Överför för privat användning: Skicka kalkylbladet till iWork.com så att bara du kan
visa det. Du kan välja att dela det med andra granskare senare.

Viktigt:

Om du tilldelat kalkylbladet ett lösenord skyddar det inte kalkylbladet

när det visas på iWork.com. Det lösenordet gäller endast när granskarna hämtar
det lösenordsskyddade kalkylbladet och visar det på sina egna datorer. Om du vill
lösenordsskydda kalkylbladet på webben måste du ställa in ett webblösenord när du
publicerar kalkylbladet.

Så här delar du ett kalkylblad med inbjudna granskare:

1

Öppna det kalkylblad du vill dela och klicka på knappen Dela i verktygsfältet, eller välj

Dela > ”Dela via iWork.com".

2

Ange ditt Apple-ID och lösenord. Klicka sedan på Logga in.

Om du har glömt ditt Apple-ID eller lösenord klickar du på Glömt lösenordet och följer
anvisningarna på skärmen.
Om det är första gången du skickar ett dokument till iWork.com skickas en
e-postverifiering till din e-postadress. Klicka på verifieringslänken i brevet och fortsätt
sedan att dela dokumentet.

246

Kapitel 11

Dela ett Numbers-kalkylblad

Kapitel 11

Dela ett Numbers-kalkylblad

247

3

Markera ”Dela med granskare".

4

I fälten Till och Meddelande anger du e-postadresserna och ett meddelande till de

personer du vill ge åtkomst till kalkylbladet.

5

Ange ett ämne om du inte vill använda det som skapas automatiskt.

6

Ange visningsalternativ för det delade kalkylbladet. Klicka på Visa avancerat så visas

alla följande alternativ:
Lämna kommentarer: Markera det här alternativet om du vill att granskarna ska kunna
lämna kommentarer för kalkylbladet.
Hämta kalkylbladet: Markera det här alternativet om du vill att granskarna ska kunna
hämta kalkylbladet.
Kopiera till iWork.com som: Ange eller välj ett filnamn för det publicerade
kalkylbladet.
Hämtningsalternativ: Välj ett eller flera filformat som granskarna kan hämta
kalkylbladet i.
Integritet: Markera det här alternativet om du vill att granskarna ska behöva ange ett
lösenord innan de kan visa kalkylbladet på webben. Ange ett webblösenord i fälten
och klicka sedan på Ställ in lösenord. Se till att meddela lösenordet till granskarna.
Du kan använda lösenordsassistenten (klicka på knappen med nyckelsymbolen) om du
vill få hjälp att skapa ett säkrare lösenord. Om du vill veta mer om lösenordsassistenten
läser du ”Lösenordsskydda ett kalkylblad” på sidan 31”.

7

Klicka på Dela.

En kopia av kalkylbladet skickas till iWork.com och inbjudningar skickas via e-post
till granskarna. Granskarna kommer åt kalkylbladet på webben genom att klicka
på den unika länken i e-brevet. Om de lämnar kommentarer visas deras namn vid
kommentarerna.

Så här publicerar du ett kalkylblad på webben för allmän visning:

1

Öppna det kalkylblad du vill dela och klicka på knappen Dela i verktygsfältet, eller välj

Dela > ”Dela via iWork.com".

2

Ange ditt Apple-ID och lösenord. Klicka sedan på Logga in.

Om du har glömt ditt Apple-ID eller lösenord klickar du på Glömt lösenordet och följer
anvisningarna på skärmen.
Om det är första gången du skickar ett dokument till iWork.com skickas en
e-postverifiering till din e-postadress. Klicka på verifieringslänken i brevet och fortsätt
sedan att publicera dokumentet.

3

Markera "Publicera på webben".

4

Klicka på Visa avancerat om du vill ändra kalkylbladets webbnamn och ange eller välj

sedan ett filnamn för det publicerade dokumentet.

5

Klicka på Publicera.

En kopia av kalkylbladet publiceras till iWork.com. Granskarna kan visa kalkylbladet
men de kan inte lägga till kommentarer och anteckningar för det.

6

Klicka på Visa på webben i dialogrutan som visas om du vill visa kalkylbladet på

iWork.com.
Webbläsaren öppnas och det publicerade kalkylbladet visas på iWork.com.

7

Klicka på Visa allmän URL så visas dokumentets webbadress.

Du kan kopiera webbadressen (URL-adressen) och posta den på en webbplats eller
någon annanstans. Alla som har webbadressen kan visa kalkylbladet på webben.

Så här överför du ett kalkylblad för privat åtkomst:

1

Öppna kalkylbladet och klicka på knappen Dela i verktygsfältet, eller välj Dela > ”Dela

via iWork.com".

2

Ange ditt Apple-ID och lösenord. Klicka sedan på Logga in.

Om du har glömt ditt Apple-ID eller lösenord klickar du på Glömt lösenordet och följer
anvisningarna på skärmen.
Om det är första gången du skickar ett dokument till iWork.com skickas en
e-postverifiering till din e-postadress. Klicka på verifieringslänken i brevet och fortsätt
sedan att överföra dokumentet.

3

Markera ”Överför för privat användning".

4

Klicka på Visa avancerat om du vill ändra kalkylbladets webbnamn och ange eller välj

sedan ett filnamn för det publicerade kalkylbladet.

5

Klicka på knappen Överför.

En kopia av kalkylbladet skickas till iWork.com.

6

Klicka på Visa på webben om du vill visa kalkylbladet på iWork.com, eller stäng

dialogrutan genom att klicka på OK.

Du kommer åt alla dina kalkylblad på webben via vyn Delade dokument i
iWork.com genom att göra något av följande:
Öppna ett kalkylblad och välj Dela > Visa delade dokument. Om du inte redan är

m

inloggad väljer du Dela > Logga in och sedan Visa delade dokument.
Gå till

m

http://www.iwork.com/ och logga in.

Du kan ställa in att iWork.com ska skicka e-post till dig när granskare lämnar nya
kommentarer för ett kalkylblad på webben. Om du vill veta mer om det och om hur
du använder iWork.com går du till http://www.iwork.com/ och klickar på Help längst
ner på sidan.

248

Kapitel 11

Dela ett Numbers-kalkylblad