Доступ к архивным версиям таблицы
Если в Mac OS X v10.7 (Lion) или новее таблица была сохранена несколько раз, все
сохраненные версии автоматически добавлены в архив. Вы можете просмотреть
архив и найти раннюю версию, которую Вам нужно восстановить или использовать
для справки. Когда Вы нашли нужную версию в архиве, Вы можете восстановить
ее и создать полноценный редактируемый документ, или извлечь из нее текст,
изображение или настройки, чтобы использовать их снова.
Как найти и восстановить архивные версии таблицы
1
Откройте таблицу, архивные версии которой Вы хотите увидеть. Наведите курсор
на название таблицы в верхней части окна Numbers и удерживайте некоторое
время.
Появится треугольник.
2
Нажмите треугольник и выберите «Просмотреть все версии».
Содержимое окна просмотра изменится: в нем будут по очереди отображаться все
сохраненные версии таблицы в обратном порядке. Шкала времени вдоль правого
края экрана показывает, когда была сохранена ближайшая слева версия.
Прошлые версии таблицы
Текущая версия таблицы
Нажмите, чтобы восстановить
версию, которая сейчас
отображается в правой части экрана.
Нажмите, чтобы закрыть это окно, не
восстанавливая старую версию.
Перетащите указатель по
временной шкале, чтобы
просмотреть различные версии,
сохранённые в прошлом.
40
Глава 2
Создание, сохранение и организация электронных таблиц Numbers.
Глава 2
Создание, сохранение и организация электронных таблиц Numbers.
41
3
Перетащите регулятор по шкале времени, чтобы перейти назад и увидеть более
ранние версии таблицы.
4
Когда Вы найдете версию, которую Вам нужно рассмотреть подробнее, нажмите
изображение этой версии.
Выбранная версия переместится на передний план, и Вы сможете просматривать
отдельные вкладки или изменять масштаб отображения, нажимая их, выбирать
объекты на вкладке, открывать окна инспектора, копировать объекты и настройки.
5
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы полностью восстановить архивную версию, отобразите ее на переднем
Â
плане и нажмите «Восстановить». Таблица откроется на Рабочем столе, заменив
ту версию, с которой Вы работали перед началом просмотра предыдущих
версий. (Эта версия будет добавлена во временную шкалу, и Вы сможете
восстановить ее при необходимости.)
Чтобы восстановить отдельный объект или параметр инспектора, скопируйте
Â
объект или параметр, выбрав его и нажав сочетание клавиш Command-C,
а затем нажмите «Текущий документ», чтобы вернуться к текущей версии
таблицы. Найдите лист, на который нужно вставить скопированный объект,
и наведите курсор на точку вставки объекта на листе. Вставьте объект при
помощи сочетания клавиш Command-V.
Чтобы сравнить архивную версию с текущей версией слайд за слайдом, нажмите
Â
«Текущий документ».
6
Чтобы вернуться к Рабочему столу, нажмите «Готово».