Содержание
4
Содержание
41
Сохранение электронной таблицы в качестве шаблона
41
Сохранение условий поиска Spotlight для электронной таблицы
42
Закрытие электронной таблицы без выхода из Numbers
43 Использование листов для организации таблицы
44
Добавление и удаление листов
44
Изменение порядка листов и их содержимого
45
Переименование листов
46 Разделение листа на страницы
47
Задание размера страниц электронной таблицы
48
Добавление на лист верхних и нижних колонтитулов
48
Расстановка объектов на странице в режиме вида печати
49
Задание ориентации страниц
49
Задание порядка разбивки на страницы
49
Нумерация страниц
50
Задание полей страниц
51
Глава: 3 Использование таблиц
51
Работа с таблицами
52
Добавление таблицы
52
Использование инструментов таблиц
55
Изменение размера таблицы
56
Перемещение таблиц
56
Задание имен таблиц
57
Улучшение внешнего вида таблиц
57
Задание таблиц для повторного использования
59
Копирование таблиц в другие программы iWork
59 Выделение таблиц и их компонентов
60
Выделение таблицы
60
Выделение ячейки таблицы
61
Выделение группы ячеек таблицы
62
Выделение строки или столбца в таблице
62
Выделение границ ячейки таблицы
64 Работа со строками и столбцами в таблицах
65
Добавление строк в таблицу
66
Добавление столбцов в таблицу
67
Изменение порядка строк и столбцов
67
Удаление строк и столбцов из таблицы
68
Добавление строк или столбцов верхнего колонтитула таблицы
70
Фиксация строк верхнего колонтитула и столбцов бокового колонтитула
таблицы
70
Добавление строк нижнего колонтитула таблицы
72
Изменение размера строк и столбцов таблицы
73
Чередование цветов строк таблицы
Содержание
5
73
Скрытие строк и столбцов таблицы
75
Сортировка строк в таблице
76
Фильтрация строк в таблице
77
Создание категорий таблиц
78
Определение категорий и подкатегорий столбцов
84
Удаление категорий и подкатегорий таблицы
84
Управление категориями и подкатегориями таблицы
87
Глава: 4 Работа с ячейками таблицы
87 Размещение содержимого в ячейках таблицы
87
Добавление и изменение значений в ячейках таблицы
88
Работа с текстом в ячейках таблицы
89
Работа с числами в ячейках таблицы
90
Автозаполнение ячеек таблицы
91 Отображение содержимого, размер которого превышает размер ячейки таблицы
93 Использование условного форматирования для управления значениями в ячейках
таблицы
93
Определение правил условного форматирования
96
Изменение и управление условным форматированием
96 Добавление изображений или цвета к ячейкам таблицы
97 Объединение ячеек таблицы
98 Разбиение ячеек таблицы
98 Форматирование границ ячеек таблицы
99 Копирование и перемещение ячеек
100 Добавление комментариев ячейкам таблицы
101 Форматирование значений ячеек таблицы для отображения
103
Использование автоматического форматирования в ячейках таблицы
105
Использование формата чисел в ячейках таблицы
106
Использование формата валюты в ячейках таблицы
107
Использование формата процентов в ячейках таблицы
108
Использование формата даты и времени в ячейках таблицы
109
Использование формата длительности в ячейках таблицы
110
Использование формата дроби в ячейках таблицы
110
Использование формата системы счисления в ячейках таблицы
111
Использование научного формата (экспонента) в ячейках таблицы
112
Использование формата текста в ячейках таблицы
113
Использование флажков, бегунков, шаговых повторителей или раскрывающихся
меню в ячейках таблицы
115
Использование собственных произвольных форматов для отображения
значений в ячейках таблицы
115
Создание произвольного формата чисел
118
Задание элемента «Целые» в формате произвольного числа
119
Определение элемента «Десятичные знаки» в произвольном формате чисел
6
Содержание
120
Определение разряда в произвольном формате чисел
123
Установка условий для произвольного формата чисел
124
Создание произвольного формата даты/времени
126
Создание произвольного формата текста
127
Изменение произвольного формата ячеек
128
Реорганизация, переименование и удаление произвольных форматов ячеек
130
Глава: 5 Работа со стилями таблиц
130 Использование стилей таблиц
131 Применение стилей таблиц
132 Изменение атрибутов стиля таблицы
133 Копирование и вставка стилей таблиц
133 Использование стандартного стиля таблиц
133 Создание новых стилей таблиц
134 Переименование стиля таблиц
134 Удаление стиля таблицы
135
Глава: 6 Использование формул в таблицах
135 Элементы формул
137 Выполнение мгновенных вычислений
138 Использование готовых быстрых формул
139 Создание собственных формул
139
Вставка и редактирование формул с помощью Редактора формул
141
Вставка и редактирование формул с помощью панели формул
142
Вставка функций в формулы
144
Сообщения об ошибках и предупреждения
144 Удаление формул
145 Ссылки на ячейки в формулах
146
Использование клавиатуры и мыши для создания и редактирования формул
148
Абсолютные и относительные ссылки на ячейки
149 Использование операторов в формулах
149
Арифметические операторы
149
Операторы сравнения
150 Копирование или перемещение формул и вычисленных значений
151 Просмотр всех формул в электронной таблице
152 Поиск и замена элементов формул
154
Глава: 7 Создание диаграмм на основе данных
154 О диаграммах
157 Создание диаграммы на основе данных таблицы
159
Изменение типа диаграммы
160
Перемещение диаграммы
161
Использование столбцов или строк таблицы в качестве серий данных
Содержание
7
161
Добавление данных в существующую диаграмму
162
Добавление скрытых данных на диаграмму
162
Замена серий данных и изменение порядка их расположения
163
Удаление данных из диаграммы
164
Удаление диаграммы
164
Обмен диаграммами с документами Pages и Keynote
165 Форматирование диаграмм
165
Размещение и форматирование заголовка и легенды диаграммы
166
Изменение размера и поворот диаграммы
167
Форматирование осей диаграммы
170
Форматирование элементов серии данных
174
Отображение линий погрешности на диаграмме
175
Отображение линий тренда в диаграммах
176
Форматирование текста заголовков, меток, легенд диаграммы
177 Форматирование определенных типов диаграмм
177
Настройка оформления круговых диаграмм
178
Изменение цветов и текстур круговой диаграммы
179
Включение отображения меток круговой диаграммы
180
Разделение секторов круговой диаграммы
181
Добавление теней круга и секторов
181
Поворот двумерных круговых диаграмм
182
Настройка теней, расстояний и названий серий для полосчатых и столбчатых
диаграмм
183
Настройка символов опорных точек и линий линейной диаграммы
184
Включение отображения символов опорных точек на площадных диаграммах
184
Работа с диаграммами рассеивания
186
Настройка двухосных и смешанных диаграмм
187
Настройка внешнего вида трехмерных диаграмм
189
Глава: 8 Работа с текстом
189 Добавление текста
190 Выделение текста
190 Удаление, копирование и вставка текста
191 Изменение размера и внешнего вида текста
191
Выделение текста жирным шрифтом, курсивом и подчеркивание текста
192
Добавление теней к тексту и зачеркивание текста
193
Создание контурного текста
193
Изменение размера текста
193
Создание подстрочного и надстрочного текста
194
Изменение регистра текста
194
Изменение шрифтов
195
Настройка сглаживания шрифта
196
Ввод диакритических знаков
8
Содержание
196
Просмотр раскладок клавиатур для других языков
197
Ввод специальных символов
198
Использование смарт-кавычек
198
Использование типографических атрибутов
199 Задание выравнивания, интервалов и цвета текста
200
Выравнивание текста по горизонтали
201
Выравнивание текста по вертикали
202
Задание межстрочных интервалов для текста
203
Задание интервалов перед абзацами и после абзацев
204
Задание интервалов между символами
204
Изменение цвета текста и цвета фона за текстом
205 Установка позиций табуляции для выравнивания текста
205
Установка новой позиции табуляции
206
Изменение позиции табуляции
206
Удаление позиции табуляции
206
Изменение настроек линейки
206 Установка отступов
207
Задание отступов абзацев
207
Изменение полей вокруг текста в объектах
208 Создание списков
208
Автоматическое формирование списков
209
Форматирование маркированных списков
211
Форматирование нумерованных списков
212
Форматирование упорядоченных списков
213 Использование для выделения текста текстовых блоков, фигур и других эффектов
213
Добавление текстовых блоков
214
Оформление текста в столбцы
215
Создание фигур с текстом
215 Использование гиперссылок
216
Ссылка на веб-страницу
217
Вставка ссылки для создания сообщения эл. почты с адресом
217
Редактирование текста гиперссылки
218 Вставка номеров страниц и других переменных значений
219 Автоматическая замена текста
220 Вставка неразрывного пробела
220 Поиск слов с ошибками
221 Работа с вариантами написания
222 Поиск и замена текста
224
Глава: 9 Работа с фигурами, рисунками и другими объектами
224 Работа с изображениями
226
Замена изображений шаблона собственными изображениями
227
Установка маски (обрезка) изображений
Содержание
9
229
Уменьшение размера файла изображения
229
Удаление фона или нежелательных элементов из изображения
230
Изменение яркости, контрастности и других настроек изображения
232 Создание фигур
233
Добавление готовой фигуры
233
Добавление пользовательской фигуры
234
Редактирование фигур
235
Добавление, удаление и перемещение точек редактирования на фигуре
236
Изменение формы кривой
237
Изменение формы прямого сегмента
237
Преобразование углов в изгибы кривой и наоборот
238
Редактирование прямоугольника с закругленными углами
238
Изменение простых и двойных стрелок
239
Редактирование облачков с цитатами или комментариями в прямоугольнике
239
Изменение звезды
240
Изменение многоугольника
240 Использование звука и фильмов
241
Добавление звукового файла
242
Добавление фильма
243
Помещение фильма в рамку
243
Регулировка настроек воспроизведения медиафайлов
244
Уменьшение размера медиафайлов
245 Управление, расстановка и изменение внешнего вида объектов
245
Выделение объектов
246
Копирование или дублирование объектов
246
Удаление объектов
247
Перемещение и расстановка объектов
248
Перемещение объектов по слоям
248
Быстрое выравнивание объектов друг относительно друга
249
Использование направляющих линий
250
Создание пользовательских направляющих
250
Размещение объектов по координатам X и Y
251
Группирование объектов и отмена группирования
252
Соединение объектов с помощью настраиваемой линии
253
Блокировка объектов и снятие защиты
253
Изменение объектов
253
Изменение размеров объектов
254
Переворот и поворот объектов
255
Изменение стиля границ
256
Обрамление объектов
257
Добавление теней
258
Добавление отражения
258
Регулировка непрозрачности
10
Содержание
259
Заливка объектов цветом или изображениями
260
Заливка объекта одним цветом
260
Заливка объекта смешанными цветами (градиентами)
262
Заливка объекта изображением
264 Работа с MathType
266
Глава: 10 Вставка в таблицу данных из Адресной книги
266 Использование полей Адресной книги
267 Преобразование имен столбцов в имена полей Адресной книги
269 Вставка данных Адресной книги в существующую таблицу
270 Вставка данных Адресной книги в новую таблицу
271
Глава: 11 Распространение электронных таблиц Numbers
271 Печать электронной таблицы
272 Экспорт электронной таблицы в другие форматы документов
272
Экспорт электронной таблицы в формат PDF
273
Экспорт электронной таблицы в формат Excel
273
Экспорт электронной таблицы в формат CSV
274 Публикация электронной таблицы Numbers на iWork.com Public Beta
278 Отправка электронных таблиц по электронной почте
278 Отправка электронной таблицы в iWeb
279 Работа с диаграммами, данными и таблицами в других программах iWork
280
Глава: 12 Разработка собственных шаблонов электронных таблиц
Numbers
280 Разработка шаблона
281 Определение стилей таблицы для произвольного шаблона
281 Определение таблиц многократного использования для произвольного шаблона
282 Определение диаграмм, текстовых блоков, фигур и изображений, используемых
по умолчанию для произвольного шаблона
282
Определение атрибутов по умолчанию для диаграмм
283
Определение атрибутов по умолчанию для текстовых блоков и фигур
283
Определение атрибутов по умолчанию для импортируемых изображений
284 Создание исходного содержания электронной таблицы для произвольного
шаблона
284
Создание предопределенных таблиц и других объектов для произвольного
шаблона
285
Создание заполнителей медиафайлов для произвольного шаблона
285
Создание заранее определенных листов для произвольного шаблона
286 Сохранение произвольного шаблона
11
Программа Numbers — это мощное, интуитивно
понятное средство для выполнения различных задач —
от планирования семейного бюджета до составления
лабораторного отчета или создания подробных
финансовых документов.
Для начала работы с Numbers просто откройте и выберите один из заранее
заданных шаблонов. Введите информацию вместо текста-заполнителя, используйте
заранее заданные формулы и превратите таблицу данных в цветные диаграммы.
И Вы не заметите, как у Вас появится красивая и упорядоченная электронная
таблица.
Данное руководство пользователя предоставляет подробные инструкции, которые
помогут Вам выполнить определенные задачи в Numbers. Помимо данного
руководства Вам помогут другие ресурсы.
Введение