Сортировка строк в таблице
Вы можете организовать значения в некоторых или всех ячейках столбца
по возрастанию или убыванию. Строки, содержащие сортируемые ячейки, при
этом изменят свой порядок следования. Ячейки верхнего колонтитула сортировке
не подлежат.
Сортировка учитывает значения в скрытых строках и столбцах.
Способы сортировки значений
Чтобы отсортировать всю таблицу, изменив порядок ячееки в столбце, выберите
m
«Сортировать по возрастанию» или «Сортировать по убыванию» во всплывающем
меню вкладки-указателя столбца.
Также можно нажать в любом месте таблицы и затем нажать «Реорганизовать»
на панели инструментов или выбрать «Показать дополнительные параметры»
во всплывающем меню вкладки-указателя, чтобы открыть окно «Реорганизация».
Нажмите треугольник сортировки, чтобы показать элементы управления
сортировкой. Выберите «Сортировать всю таблицу» во всплывающем меню, затем
выберите столбец и порядок сортировки в других всплывающих меню.
Чтобы сортировать только часть таблицы, выберите строки, которые требуется
m
сортировать, откройте окно «Реорганизация» и выберите «Сортировать
выбранные строки» во всплывающем меню. Затем выберите столбец для
сортировки и порядок сортировки в других всплывающих меню.
Чтобы вновь отсортировать значения после их изменения, откройте окно
m
«Реорганизация» и нажмите «Сортировать сейчас».
Для сортировки таблицы по одному столбцу, а затем по другому столбцу откройте
m
окно «Реорганизация» и выберите пункт из трех всплывающих меню. Затем
нажмите кнопку «Добавить» (+) и выберите параметры для второй сортировки.
Чтобы применить дополнительные условия сортировки, вновь нажмите кнопку
«Добавить» (+).
Таблица ниже описывает, как различные типы данных сортируются по возрастанию
или убыванию.
Тип данных
По возрастанию
По убыванию
Текст
aA–zZ
Zz–Aa
Даты
Год (начиная с самого
раннего), затем месяц (начиная
с января), затем день (1–31)
Год (начиная с самого
последнего), затем месяц
(начиная с декабря), затем
день (31–1)
Числа
–2, –1, 0, 1 и т. д.
1, 0, –1, –2 и т. д.
Ячейки, содержащие только
текст, относительно ячеек,
содержащих только числа
–2, –1, 0, 1, и т. д., затем aA–zZ
Zz–Aa, затем 1, 0, –1, –2, и т. д.
Ячейки, содержащие как текст,
так и числа
Вначале идут значения,
начинающиеся с чисел (1z, 1Z,
a1, A1)
Вначале идут значения,
начинающиеся с текста (A1, a1,
1A, 1z)
Пустые ячейки
Внизу
Внизу
Булевы значения (ВЕРНО,
НЕВЕРНО)
После текста и перед пустой
ячейкой
Над текстом