Guardar uma folha de cálculo
Se utilizar o Mac OS X v10.7 (Lion) ou posterior, o Numbers guarda automaticamente a
folha de cálculo em segundo plano com frequência, para evitar a perda de alterações
feitas, se a aplicação se fechar inesperadamente. É também possível guardar a folha
de cálculo manualmente, criando um arquivo de versões antigas, que podem ser
recuperadas em qualquer altura.
Independentemente do sistema operativo utilizado, é boa ideia ir guardando a folha
de cálculo frequentemente. Depois de o guardar pela primeira vez, é possível premir
Comando + S para o guardar novamente com as mesmas definições.
Quando guarda uma folha de cálculo do Numbers, os tipos de letra não são incluídos
como parte integrante da folha de cálculo. Se transferir uma folha de cálculo do
Numbers para outro computador, certifique-se de que os tipos de letra utilizados na
folha de cálculo foram instalados na pasta "Tipos de letra" desse computador.
Para guardar uma folha de cálculo pela primeira vez:
1
Seleccione Ficheiro > Guardar ou prima Comando + S.
2
No campo “Guardar como”, escreva um nome para a folha de cálculo.
3
Seleccione o local onde pretende guardar a folha de cálculo.
Se o directório onde deseja guardar a folha de cálculo não estiver visível no menu
instantâneo Onde, clique no triângulo de visualização à direita do campo "Guardar
como" e navegue para uma localização diferente.
4
Se pretende que a folha de cálculo apresente uma Vista Rápida no Finder, no Mac OS X
versão 10.5 ou posterior, seleccione "Incluir pré-visualização no documento".
Se desejar incluir sempre uma pré-visualização na sua folha de cálculo, seleccione
Numbers > Preferências, clique em Geral e seleccione “Inclusão predefinida da pré-
visualização no documento".
5
Se desejar gravar a folha de cálculo como um documento do iWork ‘08 ou Excel,
seleccione “Guardar cópia como” e seleccione "iWork ‘08" ou "Documento Excel" no
menu instantâneo.
6
Se pretender que a folha de cálculo seja aberta noutro computador, clique em
"Opções avançadas" para determinar o que é copiado para a sua folha de cálculo.
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Capítulo 2
Como criar, guardar e organizar uma folha de cálculo do Numbers
Capítulo 2
Como criar, guardar e organizar uma folha de cálculo do Numbers
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Copiar áudio e filmes para o documento: Se utilizar filmes ou ficheiros de som na
sua folha de cálculo, a selecção desta caixa de verificação faz com que os ficheiros
de filme ou de som sejam guardados com a folha de cálculo, de modo a que os
ficheiros sejam reproduzidos quando a folha de cálculo é aberta noutro computador.
Pode desmarcar esta caixa de verificação para reduzir o tamanho do ficheiro, mas os
ficheiros multimédia não serão reproduzidos noutros computadores. Consulte “Como
reduzir o tamanho de ficheiros de imagem” na página 221 e “Como reduzir o tamanho
de ficheiros multimédia” na página 235 para conhecer outras técnicas para reduzir o
tamanho do ficheiro.
Copiar imagens modelo para o documento: Se não seleccionar esta opção e abrir
a folha de cálculo num computador que não tenha o Numbers instalado, a folha de
cálculo pode ficar com um aspecto diferente.
7
Clique em Guardar.
De uma forma geral, só é possível guardar folhas de cálculo do Numbers em
computadores e servidores com o Mac OS X. O Numbers não é compatível com
computadores Mac OS 9 nem com servidores Windows a executar Serviços para
Macintosh. Se tiver de guardar a folha de cálculo num computador com Windows,
experimente utilizar o software de servidor AFP disponível para Windows.
Para saber como
Ir para
Partilhar as suas folhas de cálculo com outros
“Como imprimir uma folha de cálculo” na
página 261
“Como enviar a folha de cálculo do Numbers
para a versão beta pública do iWork.com” na
página 264
“Como exportar uma folha de cálculo para outros
formatos de documento” na página 262
“Como enviar uma folha de cálculo por correio
electrónico” na página 268
“Como enviar um uma folha de cálculo para o
iWeb” na página 268
Desfazer ou impedir alterações a uma folha de
cálculo
“Como desfazer alterações” na página 36
“Proteger uma folha de cálculo para impedir a
sua edição” na página 36
Guardar versões diferentes de uma folha de
cálculo
“Como guardar automaticamente uma cópia de
segurança” na página 36
“Procurar uma versão arquivada de uma folha de
cálculo” na página 38
“Como guardar uma cópia de uma folha de
cálculo” na página 37
“Como guardar uma folha de cálculo como
modelo” na página 40
Para saber como
Ir para
Guardar termos que o Spotlight possa utilizar
para localizar uma folha de cálculo
“Como guardar termos de pesquisa do Spotlight
para uma folha de cálculo” na página 40
Fechar uma folha de cálculo sem sair do
programa
“Como fechar uma folha de cálculo sem sair do
Numbers” na página 41