Como ordenar linhas em uma tabela
Você pode organizar valores em algumas ou todas as células de uma coluna em ordem
crescente ou decrescente. As linhas contendo células que estão sendo ordenadas são
reordenadas. As células de cabeçalho não são ordenadas.
Ordenar leva em conta valores em linhas ocultas e colunas ocultas.
Maneiras de ordenar:
Para ordenar uma tabela inteira reorganizando as células de uma coluna, escolha
m
Ordem Crescente ou Ordem Decrescente no menu local para a tabulação de referência
da coluna.
Você também pode clicar em uma tabela e então clicar em Reorganizar na barra de
ferramentas ou escolher Mostrar Mais Opções no menu local de uma tabulação de
referência para abrir a janela Reorganizar. Clique no triângulo de abertura Ordenar
para revelar os controles de ordenação. Escolha “Ordenar a tabela inteira” no menu
local e então escolha uma coluna e tipo de ordenação nos outros menus locais.
Para ordenar apenas parte de uma tabela, selecione as linhas que deseja ordenar, abra
m
a janela Reorganizar e escolha “Ordenar as linhas selecionadas” no menu local. Em
seguida, escolha uma coluna para ordenar e um tipo de ordenação nos outros menus
locais.
Para reordenar valores após alterá-los, abra a janela Reorganizar e clique em Ordenar
m
Agora.
Para ordenar a tabela por uma coluna e depois por outra coluna, abra a janela
m
Reorganizar e escolha uma opção dos três menus locais. Então, clique no botão
Adicionar (+) e escolha opções para a segunda ordenação.
Para aplicar critérios adicionais de ordenação, clique no botão Adicionar (+)
novamente.
A seguinte tabela descreve como tipos diferentes de dados são ordenados em ordem
crescente ou decrescente.
Tipo de dados
Ordem crescente
Ordem decrescente
Texto
aA–zZ
Zz–Aa
Datas
Ano (inicial primeiro), então
mês (janeiro primeiro), então
dia (1–31)
Ano (mais corrente primeiro),
então mês (dezembro primeiro),
então dia (31–1)
Numbers
–2, –1, 0, 1, e assim por diante
1, 0, –1, –2, e assim por diante
Células contendo texto
somente, misturadas com
células contendo apenas
números
–2, –1, 0, 1, e assim por diante,
então aA–zZ
Zz–Aa, então 1, 0, –1, –2, e assim
por diante
Células contendo uma mistura
de texto e números
Valores começando com
números primeiro (1z, 1Z, a1,
A1)
Valores começando com texto
primeiro (A1, a1, 1A, 1z)
Células vazias
Na parte inferior
Na parte inferior
Booleano (VERDADEIRO, FALSO) Abaixo do texto e acima de uma
célula vazia
Acima do texto