Como definir regras de formatação condicional
É utilizada uma regra de formatação condicional para detectar células que contêm um
valor de teste, que poderá ser um valor específico por si fornecido ou um valor que
corresponda a um valor actualmente numa determinada célula de uma tabela. A regra
especifica a formatação a aplicar às células que contêm o valor de teste.
Para definir regras:
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Seleccione uma ou mais células.
2
Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão “Inspector de células” e a
seguir em “Mostrar regras”.
Também é possível seleccionar Formatação > Mostrar regras de formatação
condicional.
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Seleccione uma opção no menu instantâneo "Seleccionar uma regra".
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Capítulo 4
Como trabalhar com células de tabelas
Capítulo 4
Como trabalhar com células de tabelas
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As opções na secção superior do menu aplicam testes a valores numéricos. As opções
da secção central são aplicáveis a valores de texto. A opção “Com datas” é aplicável a
datas.
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Para especificar um determinado valor de teste, digite-o no campo de valor, à direita
do menu instantâneo.
Também é possível utilizar o valor de uma célula da tabela como valor de teste. Para
isso, clique no pequeno círculo azul no campo de valor.
Clique para seleccionar uma célula da tabela.
Aparece o campo de referência da célula.
Especifique uma referência de célula clicando numa célula de tabela. Também é
possível escrever uma referência de célula e premir Return. Para mais informações
sobre como escrever referências de células, consulte “Como fazer referência a células
em fórmulas” na página 139.
A regra Entre requer a introdução de dois valores de teste. A formatação é aplicada se
surgir, na célula ou nas células, um dos dois números ou qualquer número que se situe
entre estes dois.
Para a regra “Com datas”, antes de especificar um valor de teste, seleccione opções nos
menus instantâneos, de ambos os lados do campo de valor de teste.
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Para especificar a formatação a ser aplicada quando as células contiverem o valor de
teste, clique em Edição.
Selector de cor de texto: Clique no selector para seleccionar uma cor a aplicar a
valores de células.
Botões do estilo de tipo de letra: Clique em B para mostrar os valores de célula a
negrito, clique em I para os mostrar em itálico, clique em U para sublinhar valores de
célula ou clique em T para aplicar o estilo de riscado.
Selector de cor de preenchimento: Clique no selector para seleccionar uma cor de
preenchimento de células.
Ao clicar, a caixa Amostra apresenta o efeito das selecções que efectua. Quando estiver
satisfeito com o efeito, clique em OK.
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Para adicionar outra regra, clique no botão Adicionar (+) e repita os passos 3 a 5.
Se forem definidas mais do que uma regra para uma célula e o valor da célula satisfizer
as condições de várias regras:
A cor de texto aplicada é a cor associada à regra mais elevada com uma cor de texto
Â
especificada.
O estilo do tipo de letra aplicado é o estilo de letra associado à regra mais elevada
Â
com estilo de letra especificado.
A cor de preenchimento aplicada é a cor de preenchimento associada à regra mais
Â
elevada com uma cor de preenchimento especificada.
Após a cor de texto especificada ser aplicada a um valor de célula, se escrever novo
texto na célula depois de colocar um ponto de inserção e alterar a cor de texto na
barra de formatação ou no Inspector de texto, o novo texto aparece na nova cor de
texto. No entanto, o texto existente mantém a cor especificada na regra.