Como utilizar uma caixa de verificação, um nível, um controlo de
passos ou um menu instantâneo em células de tabelas
Pode adicionar uma caixa de verificação, um nível, um controlo de passos ou um menu
instantâneo a uma célula:
Caixa de verificação: útil para células cujo valor indica um de dois estados, como em
ligado ou desligado, ou ainda sim ou não.
Nível: útil para rapidamente efectuar grandes alterações a números de modo a poder
visualizar os efeitos das alterações em outras células da tabela ou num gráfico.
Controlo de passo: utilize para aumentar ou diminuir números num determinado
incremento.
Menu instantâneo: utilize para predefinir os valores que uma célula pode conter.
Quando uma célula é formatada para utilizar uma caixa de verificação ou um menu
instantâneo, só é possível adicionar ou alterar o conteúdo de uma célula através do
controlo. As células com nível ou controlo de passos permitem introduzir um valor na
célula ou utilizar o controlo.
Eis algumas formas de adicionar controlos a células:
Para adicionar uma caixa de verificação, seleccione a célula ou as células.
m
Clique no botão "Quadrado assinalável" na barra de formatação. São adicionadas
caixas de verificação sem qualquer visto assinalado às células seleccionadas.
Botão de verificação
Também é possível clicar em Inspector na barra de ferramentas e depois no botão
“Inspector de células”. Seleccione "Quadrado assinalável" no menu instantâneo
"Formato da célula" e depois seleccione o estado inicial (Assinalado ou Por assinalar).
Para adicionar um nível, clique no botão "Formatos de célula" na barra de formatação
m
e depois seleccione Nivelador no menu instantâneo. É criado um nível com
predefinições, visível no Inspector de células.
Também é possível abrir o Inspector de células e seleccionar Nível a partir do menu
instantâneo "Formatação de célula".
Caso deseje, pode alterar as predefinições no Inspector de células:
Mínimo e Máximo: indica os valores mais baixos e mais elevados das células.
Incremento: indica o montante pelo qual o valor da célula aumenta ou diminui
quando move o nível (ou teclas das setas) um incremento.
Posição: permite-lhe colocar o nível à direita da célula ou no fundo da célula.
Apresentar como: aplica um formato de número, moeda, percentagem, fracção,
científico ou de sistema numérico aos valores de célula.
Decimais: indica o número de casas decimais a apresentar.
Para adicionar um menu instantâneo, clique no botão "Formatos de célula" na barra
m
de formatação e, a seguir, seleccione "Menu pop-up" para criar um menu instantâneo
com predefinições.
Também é possível abrir o Inspector de células e seleccionar "Menu instantâneo" a
partir do menu instantâneo "Formatação de célula".
No Inspector de células, edite as entradas de marcadores de posição na lista ao
seleccioná-las e digitar valores à sua escolha.
Para adicionar um elemento à lista, clique no botão Adicionar (+) e introduza o
elemento. Se especificar um número, este é tratado como número, e não como texto.
Para remover um elemento, seleccione-o e clique no botão Apagar (–).
Para adicionar um controlo de passos, clique no botão "Formatos de célula" na barra
m
de formatação e a seguir seleccione "Em degraus" no menu instantâneo para criar um
controlo de passos com predefinições.
Também é possível abrir o Inspector de células e seleccionar "Controlo de passos" a
partir do menu instantâneo "Formatação de célula".
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Capítulo 4
Como trabalhar com células de tabelas
Capítulo 4
Como trabalhar com células de tabelas
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Caso deseje, pode alterar as predefinições no Inspector de células:
Mínimo e Máximo: indica os valores mais baixos e mais elevados das células.
Incremento: indica o montante pelo qual o valor da célula aumenta ou diminui
quando clica no controlo de passos (ou numa tecla de seta) uma vez.
Apresentar como: aplica um formato de número, moeda, percentagem, fracção,
científico ou de sistema numérico aos valores de célula.
Decimais: indica o número de casas decimais a apresentar.