Como ordenar linhas numa tabela
É possível dispor os valores de algumas ou de todas as células numa coluna por ordem
ascendente ou descendente. As linhas contendo as células ordenadas são reordenadas.
As células de cabeçalho não estão ordenadas.
Ao ordenar são tidos em conta os valores de linhas e colunas ocultas.
Eis algumas formas de ordenar células:
Para ordenar uma tabela completa reordenando as células de uma coluna, seleccione
m
"Ordem crescente" ou "Ordem decrescente" no menu instantâneo do tabulador de
referência da coluna.
Também pode clicar numa tabela e depois clicar em Reorganizar na barra de
ferramentas ou seleccionar "Mostrar mais opções" no menu de instantâneo do
separador de referência, para abrir a janela Reorganizar. Clique no triângulo de
visualização da ordem para que sejam apresentados os controlos de ordenação.
Seleccione “Ordenar a tabela toda” no menu instantâneo e depois seleccione, nos
outros menus instantâneos, uma coluna e a ordem por que deseja ordenar as células.
Para ordenar apenas parte de uma tabela, seleccione as linhas que pretende ordenar,
m
abra a janela Reorganizar e seleccione “Ordenar linhas seleccionadas” no menu
instantâneo. Nos outros menus instantâneos, seleccione a coluna e a ordem pela qual
deseja ordenar.
Para reordenar valores depois de os alterar, abra a janela Reorganizar e clique em
m
"Ordenar agora".
Para ordenar a tabela por uma coluna e depois por outra coluna, abra a janela
m
Reorganizar e escolha uma opção dos três menus instantâneos. A seguir, clique no
botão Adicionar (+) e seleccione as opções para a segunda ordenação.
Para aplicar critérios de ordenação adicionais, clique novamente no botão Adicionar
(+).
A tabela seguinte descreve a forma como os diferentes tipos de dados são ordenados
por ordem ascendente ou descendente.
Tipo de dados
Ordem ascendente
Ordem descendente
Texto
aA–zZ
Zz–Aa
Datas
Dia (1–31), depois mês (Janeiro
primeiro) e ano (mais recente
primeiro)
Dia (31–1), depois mês
(Dezembro primeiro) e ano
(mais recente primeiro)
Números
–2, –1, 0, 1, etc.
1, 0, –1, –2, etc.
Células que contêm apenas
texto, em combinação com
células que contêm apenas
números
–2, –1, 0, 1, etc., depois aA–zZ
Zz–Aa, depois 1, 0, –1, –2, etc.
Células que contêm uma
mistura de texto e números
Valores que começam por
números primeiro (1z, 1Z, a1,
A1)
Valores que começam por texto
primeiro (A1, a1, 1A, 1z)
Células vazias
No fim
No fim
Boolean (VERDADEIRO, FALSO)
Depois do texto e antes de uma
célula vazia
Antes do texto