Como gerir categorias e subcategorias de tabela
Eis algumas técnicas para gerir categorias:
Para deslocar uma linha de uma categoria para outra, seleccione a linha e desloque-a
m
para a categoria nova.
Para mover uma categoria dentro de uma tabela, clique no separador de referência
para a sua linha de categoria e desloque a categoria para a nova localização.
Para mover a categoria um nível para cima ou um nível para baixo, clique em
m
Reorganizar na barra de ferramentas ou seleccione "Mostrar mais opções" no menu
instantâneo de um separador de referência, para a abrir a janela Reorganizar. Clique no
botão "Para cima" ou "Para baixo" junto a uma coluna.
Também é possível clicar no menu instantâneo do tabulador de referência de uma
linha de categoria e depois seleccionar Promover (para mover uma categoria para um
nível superior) ou Despromover (para movê-la para um nível inferior).
Para formatar uma linha de categoria, seleccione uma ou mais células e depois use a
m
barra de formatação ou o Inspector de imagens para modificar o preenchimento de
fundo e o estilo de texto. As alterações são aplicadas a todas as células na linha de
categoria actual e em todas as outras linhas de categoria do mesmo nível.
Para apresentar valores calculados automaticamente, utilizando valores de célula
m
de uma coluna de uma categoria ou subcategoria, clique numa célula da linha de
categoria e depois clique no triângulo de visualização.
Clique num triângulo de
abertura para escolher
um tipo de cálculo.
Seleccione um tipo de cálculo numérico (subtotal, média, etc.) para visualizar os
resultados de operações de valores numéricos (excepto datas, horas ou valores de
duração). Seleccione Contagem para visualizar a contagem de células preenchidas.
Contagem de células preenchidas
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Capítulo 3
Como utilizar tabelas
Capítulo 3
Como utilizar tabelas
83
Para visualizar o tipo de cálculo em exibição, seleccione "Mostrar nome da função" no
menu instantâneo após ter escolhido um tipo de cálculo.
Apresentação do nome da função
Para remover o conteúdo de uma célula numa linha de categoria, seleccione "Em
m
branco" no menu instantâneo da célula.
Para visualizar o nome da categoria na célula, seleccione "Nome da categoria".
Para adicionar uma nova linha a uma categoria ou subcategoria, seleccione "Adicionar
m
linha por cima" ou "Adicionar linha por baixo" no menu instantâneo da referência
de célula de uma linha. Ao adicionar uma nova linha, são atribuídos valores para a
categoria e subcategoria em que a linha foi inserida às células das colunas de valor de
categoria.
Para ocultar linhas, seleccione-as e escolha "Ocultar linhas seleccionadas" no menu
m
instantâneo do separador de referência de uma linha.
As linhas do corpo na gama seleccionada ficam ocultas, mas as linhas de categoria
permanecem visíveis.
Para expandir ou comprimir todas as categorias ou subcategorias ao mesmo nível,
m
seleccione “Expandir tudo” ou “Comprimir tudo” no menu instantâneo da referência da
célula de qualquer linha ao mesmo nível que pretende expandir ou comprimir.
Para expandir ou comprimir todas as categorias e subcategorias de todos os níveis,
m
mantenha premida a tecla Opção enquanto clica no triângulo de visualização junto ao
limite esquerdo de qualquer linha de categoria.
Se uma ou mais categorias ao mesmo nível estiverem comprimidas, fazer Opção + clique
irá expandir todas as categorias.
Se uma ou mais categorias ao mesmo nível estiverem expandidas, fazer Opção + clique
irá comprimir todas as categorias.
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O presente capítulo descreve como se trabalha com células
de tabela e o seu conteúdo.
Como colocar conteúdo nas células de tabela
Utilize uma variedade de técnicas para adicionar conteúdo às células de tabela.
Para saber como
Ir para
Adicionar, substituir, copiar, colar e mover valores
de células de tabela
“Como adicionar e editar valores de células de
tabelas” na página 84
Formatar e alinhar texto nas células de tabela e
utilizar funcionalidades de procura e substituição
e de correcção ortográfica
“Como trabalhar com texto em células de
tabelas” na página 85
Trabalhar com valores numéricos das células de
tabela
“Como trabalhar com números em células de
tabelas” na página 86
Utilizar o preenchimento automático para repetir
automaticamente um valor de célula nas células
adjacentes
“Como preencher células automaticamente” na
página 87
Como adicionar e editar valores de células de tabelas
É possível adicionar, alterar e apagar o conteúdo das células.
Eis algumas formas de adicionar e editar valores:
Se a célula estiver vazia, seleccione-a e introduza um valor. “
m
Como seleccionar uma
célula de tabela” na página 59 descreve como se seleccionam células.
Para substituir conteúdos específicos já existentes na célula, seleccione a célula e
m
depois seleccione o que pretende substituir fazendo um duplo clique; mantenha
premida a tecla Shift e seleccione mais conteúdos, se pretender fazer mais
substituições. Escreva para substituir o conteúdo seleccionado.
Para substituir todo o conteúdo da célula, seleccione a célula e comece a escrever.
m
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