Numbers - Como definir categorias e subcategorias de tabela

Capítulo 3

Como utilizar tabelas

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Como criar categorias manualmente
Ao criar categorias inserindo manualmente uma linha de categoria, é adicionada uma
coluna nova (a coluna de valor de categoria) à tabela para apresentar os valores únicos
dos marcadores de posição para cada categoria. O valor do marcador de posição é
utilizado na linha de categoria para identificar a categoria.

Coluna do valor
da categoria

É possível que deseje ocultar a coluna (clique no menu instantâneo do respectivo
tabulador de referência e seleccione "Ocultar coluna"). Para alterar o nome do
marcador de posição numa linha de categoria para um nome mais significativo, edite
o nome tal como edita texto numa célula qualquer.

Como criar categorias utilizando valores de uma coluna
Ao categorizar uma tabela utilizando os valores de uma coluna, o Numbers cria uma
categoria distinta para cada valor único na coluna. A coluna cujo valor utilizar para
criar categorias é a coluna de valor de categoria. Todas as linhas que contêm o mesmo
valor na coluna de valor de categoria são integradas juntas numa categoria. O valor
partilhado é utilizado como nome da categoria na linha de categoria.

Linha de categoria

Coluna do valor da categoria

Caso altere um valor na coluna de valor de categoria, a linha move-se para uma
categoria distinta se o valor existir noutro local na coluna de valor de categoria; caso
contrário, é criada uma nova categoria para o novo valor.

Pode ocultar opcionalmente uma coluna de valor de categoria, mas pode querer
manter a coluna visível para o caso de ser necessário alterar os seus valores. Além
disso, pode querer editar o nome na linha de categoria. Ao alterar o nome de uma
linha de categoria, todos os valores da categoria na coluna de valor de categoria são
substituídos pelo novo nome, substituindo os outros valores nas células.

Eis algumas formas de criar categorias e subcategorias:
Para dividir uma linha da tabela num determinado sítio, seleccione "Inserir categoria"

m

do menu instantâneo do separador de referência da última linha na categoria que
deseja criar. Por exemplo, para dividir uma tabela de 9 linhas em duas categorias, com
as primeiras 5 linhas na primeira categoria, seleccione "Inserir categoria" no menu
instantâneo da linha 5.
Para colocar uma gama de linhas adjacentes ou não adjacentes numa categoria,

m

seleccione as linhas e depois seleccione “Criar categoria a partir das linhas
seleccionadas” no menu instantâneo do separador de referência de uma ou várias
linhas seleccionadas.
Para categorizar linhas com o mesmo valor numa determinada coluna, seleccione

m

“Categorizar por esta coluna” no menu instantâneo do separador de referência da
coluna. Quando muda um valor na coluna, a respectiva linha é integrada noutra
categoria com base no seu novo valor de célula.
Também é possível utilizar a janela Reorganizar. Clique na tabela e a seguir em
Reorganizar na barra de ferramentas ou seleccione "Mostrar mais opções" no menu
instantâneo do separador de referência, para abrir a janela Reorganizar. Clique no
triângulo de visualização de categorias para que sejam apresentados os controlos
de categorização. No primeiro menu instantâneo, seleccione o nome da coluna que
deseja utilizar como coluna de valor de categoria.

Escolha o nome da coluna que
pretende utilizar como coluna
do valor da categoria.

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Capítulo 3

Como utilizar tabelas

Capítulo 3

Como utilizar tabelas

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As categorias de tabela são criadas com base em valores únicos na coluna escolhida.

Linha de categoria

Coluna do valor da categoria

Se a coluna de valor de categoria contiver datas, pode seleccionar uma unidade de
data no segundo menu instantâneo.

Coluna da categoria
que contém datas

Escolha uma unidade de data.

A unidade de data seleccionada controla o modo como as linhas são categorizadas e
como a categoria é identificada na linha de categoria.

As linhas de categoria

apresentam anos porque

a opção “anos” foi

seleccionada na janela

Reorganizar.

Para criar uma subcategoria, abra a janela Reorganizar e clique no botão Adicionar (+)

m

ao lado da categoria ou subcategoria sob a qual deseja criar a nova subcategoria. A
seguir, seleccione a coluna cujos valores deseja utilizar para a subcategoria.

Clique para adicionar
uma subcategoria.

Cada subcategoria tem a sua própria linha de categoria na tabela.

Linha de subcategoria

Para adicionar uma categoria ou subcategoria acima ou abaixo de uma categoria ou

m

subcategoria existente, no menu instantâneo da referência de célula da categoria ou
subcategoria, seleccione "Adicionar categoria por cima" ou "Adicionar categoria por
baixo".

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Capítulo 3

Como utilizar tabelas