Procurar uma versão arquivada de uma folha de cálculo
Se tiver guardado uma folha de cálculo várias vezes no Mac OS X v10.7 (Lion) ou
posterior, todas as versões guardadas são automaticamente arquivadas. É possível
percorrer o arquivo para identificar uma versão anterior que pretenda restaurar ou
referenciar. Após identificar a versão arquivada que pretende, é possível restaurá-la
como uma cópia totalmente editável, ou pode apenas ser extraído texto, imagens ou
definições do documento que pretenda voltar a utilizar.
Para percorrer e restaurar versões arquivadas da folha de cálculo:
1
Abra a folha de cálculo a cujas versões anteriores pretende aceder e mantenha o
cursor sobre o nome da folha de cálculo na parte superior da janela da aplicação
Numbers.
Surge um triângulo.
2
Clique no triângulo e seleccione “Percorrer todas as versões”.
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Capítulo 2
Como criar, guardar e organizar uma folha de cálculo do Numbers
Capítulo 2
Como criar, guardar e organizar uma folha de cálculo do Numbers
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A vista muda e mostra instantâneos de todas as versões guardadas da folha de cálculo
sobre um fundo estrelado. Uma linha de tempo ao longo do lado direito do ecrã indica
quando foi guardada a versão mais à frente no lado esquerdo.
Versões anteriores da
folha de cálculo
Versão actual da folha
de cálculo
Clique para restaurar a versão actualmente
visualizável no lado direito do ecrã.
Clique para sair desta vista sem
restaurar uma versão mais antiga.
Arraste ao longo da linha de
tempo para ver versões anteriores
guardadas em alturas diferentes.
3
Arraste a pega ao longo da linha de tempo para recuar no tempo e ver versões mais
antigas da folha de cálculo.
4
Quando encontrar uma versão que queira consultar mais atentamente, clique na
imagem respectiva.
A versão é movida para primeiro plano, onde o utilizador pode clicar em diferentes
folhas para as visualizar, seleccionar elementos numa folha, abrir os inspectores e
copiar objectos ou definições dos inspectores.
5
Efectue uma das seguintes operações:
Para restaurar por completo a versão antiga, clique em Restaurar quando a versão
Â
pretendida estiver em primeiro plano. A folha de cálculo restaurada aparece
na secretária normal, substituindo a última versão em que o utilizador estava a
trabalhar antes de visualizar as versões mais antigas. (Essa versão é guardada na
linha de tempo, caso pretenda recuperá-la.)
Para restaurar apenas um objecto ou definição do inspector da versão antiga, copie
Â
o objecto ou definição seleccionando-o e premindo Comando + C. Em seguida,
clique em “Documento actual” para visualizar a versão actual da folha de cálculo.
Localize a folha onde pretende colar o elemento que acabou de copiar e clique para
inserir o cursor onde pretende que o elemento apareça na folha. Cole o elemento
premindo Comando + V.
Para comparar a versão antiga lado a lado com a versão actual, clique em
Â
“Documento actual”.
6
Para regressar à secretária normal, clique em Terminado.