Como guardar automaticamente uma cópia de segurança
Sempre que guardar uma folha de cálculo, é possível guardar uma cópia sem as
alterações efectuadas desde a última vez que a guardou. Desta forma, se mudar de
ideias sobre as edições efectuadas, é possível voltar para (restabelecer) a versão de
cópia de segurança da folha de cálculo.
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Capítulo 2
Como criar, guardar e organizar uma folha de cálculo do Numbers
Capítulo 2
Como criar, guardar e organizar uma folha de cálculo do Numbers
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A melhor forma de criar versões de cópia de segurança difere consoante a versão do
Mac OS X utilizada. O Mac OS X v10.7 (Lion) e posterior guarda automaticamente um
instantâneo da folha de cálculo sempre que o utilizador a guarda. Em qualquer altura,
é possível aceder a um arquivo de todas as versões guardadas anteriormente. Para
obter informações sobre o acesso e utilização de versões anteriores de documentos
no Mac OS X v10.7 (Lion), consulte “Procurar uma versão arquivada de uma folha de
cálculo” na página 38.
Se utilizar o Mac OS X v10.6.x (Snow Leopard) ou anterior, é possível configurar o
Numbers para guardar automaticamente uma cópia da última versão guardada da
folha de cálculo. Esta opção pode também ser útil se usar o Lion e pretender guardar
uma versão de cópia de segurança da folha de cálculo noutro disco rígido da rede.
Para criar um arquivo de versões da folha de cálculo guardadas anteriormente no
Lion ou posterior:
Seleccione Ficheiro > “Guardar uma versão” ou prima Comando + S.
m
Para criar uma cópia da última versão guardada da sua folha de cálculo:
Seleccione Numbers > Preferências, clique em Geral e depois seleccione “Fazer cópia
m
de segurança da versão anterior ao guardar”.
Da próxima vez que guardar a folha de cálculo, será criada uma versão de cópia de
segurança no mesmo local, com “Cópia de segurança de” antes do nome do ficheiro.
É criada uma cópia de segurança apenas da última versão guardada. Sempre que
guardar a folha de cálculo, o ficheiro de cópia de segurança antigo é substituído pelo
novo ficheiro de cópia de segurança.
Para restabelecer a última versão guardada depois de efectuar alterações não
guardadas, seleccione Ficheiro > Restabelecer versão guardada. As alterações da folha
de cálculo aberta são desfeitas.