Numbers - Como proteger uma folha de cálculo com palavra-passe

Capítulo 2

Como criar, guardar e organizar uma folha de cálculo do Numbers

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Quando guardar uma folha de cálculo no formato iWork ‘08 ou Excel, não pode utilizar
a opção de protecção por palavra-passe. No entanto, quando exportar uma folha de
cálculo como PDF, pode atribuir-lhe uma palavra-passe.

Eis formas de gerir a protecção por palavra-passe numa folha de cálculo do
Numbers:
Para utilizar uma folha de cálculo protegida por palavra-passe, abra a folha de cálculo,

m

introduza a palavra-passe quando lhe for solicitada, opcionalmente seleccione
“Guardar palavra-passe no porta-chaves” e depois clique em OK.
Se introduzir duas vezes uma palavra-passe incorrecta, é apresentada uma sugestão
definida aquando da criação da palavra-passe.
Para adicionar uma palavra-passe a uma folha de cálculo, abra o inspector de

m

documentos e seleccione “Palavra-passe para abrir”, no painel “Documento”. Digite a
palavra-passe que deseja utilizar, nos campos fornecidos para o efeito. Depois clique
em “Palavra-passe”. Surge o ícone do cadeado junto ao título do documento, indicando
que o documento está protegido por palavra-passe.
Se desejar ajuda para criar uma palavra-passe incomum ou forte, clique no botão com
o ícone em forma de chave, junto ao campo “Palavra-passe”, para abrir o Assistente
de Palavra-Passe e utilizá-lo como apoio à criação de uma palavra-passe. É possível
seleccionar um tipo de palavra-passe no menu instantâneo, dependendo de que
características da palavra-passe são mais importantes para si.
Uma palavra-passe aparece no campo Sugestão; a sua força (as palavras-passe “mais
fortes” são mais difíceis de violar) é indicada pelo comprimento e pela cor verde da
barra Qualidade. Se gostar da palavra-passe sugerida, copie-a e cole-a no campo
Palavra-passe.
Se não gostar da palavra-passe sugerida, pode escolher uma palavra-passe diferente
no menu instantâneo Sugestão, aumentar a força da Palavra-passe deslocando o nível
ou escrever a sua própria palavra-passe.
Para remover uma palavra-passe de uma folha de cálculo, abra o documento

m

protegido por palavra-passe e anule a selecção “Palavra-passe para abrir”, no painel
“Documento” do inspector de documentos. Digite a palavra-passe do documento, para
desactivar a protecção por palavra-passe. Depois, clique em “OK”.
Para alterar uma palavra-passe, abra o Inspector de documentos, clique em "Alterar

m

palavra-passe", introduza os seus dados e a seguir clique em "Alterar palavra-passe".
Para adicionar uma palavra-passe a um PDF da sua folha de cálculo, siga as instruções

m

em “Como exportar uma folha de cálculo para formato PDF” na página 262.