Como enviar a folha de cálculo do Numbers para a versão
beta pública do iWork.com
É possível enviar a folha de cálculo para o iWork.com e aceder-lhe com qualquer
computador que possua um navegador da Web suportado, uma conta de e-mail e o
ID Apple. O ID Apple é o nome de assinante do MobileMe ou o ID da conta da iTunes
Store. Se não tiver um ID Apple, visite https://appleid.apple.com e siga as instruções
que aparecem no ecrã, para obter um.
Quando envia uma apresentação para o iWork.com, é possível escolher entre as
seguintes opções:
Â
Partilhar com os espectadores: convidar espectadores específicos para que
adicionem comentários e notas, e descarreguem a folha de cálculo.
Â
Publicar na Web: criar um endereço público na Web (URL), que pode publicar num
website ou noutro local, para que qualquer pessoa possa ver a folha de cálculo.
Espectadores genéricos não podem ver nem deixar comentários ou notas na folha
de cálculo.
Â
Enviar para utilização privada: enviar a folha de cálculo para o iWork.com, mas
só podendo ser vista por si. Pode optar por partilhá-lha com outros espectadores,
posteriormente.
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Capítulo 11
Como partilhar uma folha de cálculo do Numbers
Capítulo 11
Como partilhar uma folha de cálculo do Numbers
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Importante:
Se tiver atribuído uma palavra-passe à folha de cálculo, esta não protege
a folha de cálculo no iWork.com. Essa palavra-passe só está em vigor quando os
espectadores descarregam a folha de cálculo protegida por palavra-passe e a vêem
nos computadores pessoais. Para proteger por palavra-passe-uma folha de cálculo
online, tem de definir uma palavra-passe online quando publica a folha de cálculo.
Para partilhar uma folha de cálculo com espectadores convidados:
1
Abra a folha de cálculo que deseja partilhar e clique no botão de partilha, na barra de
ferramentas; ou escolha Partilhar > “Partilhar através de iWork.com”.
2
Digite o ID Apple e a palavra-passe, e clique em “Iniciar sessão”.
Caso se tenha esquecido do ID Apple ou da palavra-passe, em clique “Não se lembra
da palavra-passe?” e siga as instruções que aparecem no ecrã.
Se for a primeira vez que envia uma documento para o iWork.com, ser-lhe-á enviada
uma mensagem de e-mail de verificação para o endereço de e-mail. Clique na
hiperligação de verificação que está no e-mail. Depois, prossiga com a partilha do
documento.
3
Seleccione “Partilhar com os espectadores”.
4
Nos campos Para e Mensagem, introduza os endereços de e-mail e a mensagem para
as pessoas a quem deseja permitir o acesso à folha de cálculo.
5
Digite um assunto, se não desejar utilizar o que é criado automaticamente.
6
Defina as opções de visualização da folha de cálculo partilhada. Clique em “Mostrar
opções avançadas” para ver todas estas opções:
Deixem comentários: seleccione para permitir que os espectadores deixem
comentários à folha de cálculo.
Descarregar a folha de cálculo: seleccione para permitir que os espectadores
descarreguem a folha de cálculo.
Copiar para o iWork.com como: digite ou escolha um nome de ficheiro para a folha
de cálculo online.
Opções de descarga: seleccione um ou mais formatos de ficheiro para facultar a folha
de cálculo a quem a queira descarregar.
Privacidade: seleccione para exigir que os espectadores digitem uma palavra-passe
antes de poderem ver a folha de cálculo online. Digite uma palavra-passe online nos
campos fornecidos. Depois clique em “Palavra-passe”. Certifique-se de que avisa os
espectadores de qual a palavra-passe da folha de cálculo.
É possível utilizar o Assistente de Palavra-Passe (clique no botão com o ícone da
chave) para o ajudar a criar uma palavra-passe mais resistente. Para saber mais acerca
do Assistente de Palavra-Passe, consulte “Como proteger uma folha de cálculo com
palavra-passe” na página 32.
7
Clique em Partilha.
Uma cópia da folha de cálculo é enviada para iWork.com. São também enviados
convites por e-mail para os espectadores. Os espectadores clicam numa hiperligação
individualizada, na mensagem de e-mail que receberam, para acederem à folha
de cálculo online. Se deixarem comentários, o nome deles surgirá associado aos
comentários.
Para publicar uma folha de cálculo na Web para visualização genérica:
1
Abra a folha de cálculo que deseja partilhar e clique no botão de partilha, na barra de
ferramentas; ou escolha Partilhar > “Partilhar através de iWork.com”.
2
Digite o ID Apple e a palavra-passe, e clique em “Iniciar sessão”.
Caso se tenha esquecido do ID Apple ou da palavra-passe, em clique “Não se lembra
da palavra-passe?” e siga as instruções que aparecem no ecrã.
Se for a primeira vez que envia uma documento para o iWork.com, ser-lhe-á enviada
uma mensagem de e-mail de verificação para o endereço de e-mail. Clique na
hiperligação de verificação que está no e-mail. Depois, prossiga com a publicação do
documento.
3
Seleccione “Publicar na Web”.
4
Clique em “Mostrar opções avançadas” se desejar alterar o nome de uma folha de
cálculo online. Depois digite ou escolha um nome de ficheiro para o documento
online.
5
Clique em “Publicar”.
Uma cópia da folha de cálculo é publicada no iWork.com. Os espectadores podem ver
a folha de cálculo, mas não lhes é possível adicionar comentários nem notas a ela.
6
Na caixa de diálogo que surge, clique em “Visualizar online” para ver a folha de cálculo
no iWork.com.
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Capítulo 11
Como partilhar uma folha de cálculo do Numbers
Capítulo 11
Como partilhar uma folha de cálculo do Numbers
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O navegador abre-se e apresenta a folha de cálculo publicada no iWork.com.
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Na janela do navegador, clique em “Mostrar URL público” para ver o endereço web do
documento.
É possível copiar um endereço web (URL) e publicá-lo num website ou noutro local.
Qualquer pessoa que saiba o endereço web pode ver a folha de cálculo online.
Para enviar uma folha de cálculo para lhe aceder em privado:
1
Abra a folha de cálculo e clique no botão de partilha, na barra de ferramentas; ou
escolha Partilhar > “Partilhar através de iWork.com”.
2
Digite o ID Apple e a palavra-passe, e clique em “Iniciar sessão”.
Caso se tenha esquecido do ID Apple ou da palavra-passe, em clique “Não se lembra
da palavra-passe?” e siga as instruções que aparecem no ecrã.
Se for a primeira vez que envia uma documento para o iWork.com, ser-lhe-á enviada
uma mensagem de e-mail de verificação para o endereço de e-mail. Clique na
hiperligação de verificação que está no e-mail. Depois, prossiga com a transferência do
documento.
3
Seleccione “Enviar para utilização privada”.
4
Clique em “Mostrar opções avançadas” se desejar alterar o nome de uma folha de
cálculo online. Depois digite ou escolha um nome de ficheiro para o folha de cálculo
online.
5
Clique no botão “Enviar”
É enviada uma cópia da folha de cálculo para iWork.com.
6
Clique em “Visualizar online” para ver a folha de cálculo no iWork.com. Ou clique em
“OK” para fechar a caixa de diálogo.
Para aceder a todas as folhas de cálculo online a partir da visualização de
documentos partilhados do iWork.com, faça uma das seguintes acções:
Abra uma folha de cálculo e escolha Partilhar > “Mostrar documentos partilhados”.
m
Se ainda não tiver iniciado sessão, escolha Partilha > Iniciar sessão, e depois escolha
“Mostrar documentos partilhados”.
Visite
m
http://www.iwork.com e inicie a sua sessão.
É possível configurar o iWork.com para que o notificar por e-mail quando os
espectadores publicam comentários novos a um folha de cálculo online. Para obter
estas informações e mais detalhes acerca de como utilizar o iWork.com, visite
www.iwork.com e clique em “Ajuda”, na parte inferior da página.