Como definir regras de formatação condicional
Uma regra de formatação condicional é usada para detectar quando as células contêm
um valor de teste que pode ser um valor específico que você fornece ou um valor
que combina com um valor atualmente em uma célula de tabela específica. A regra
especifica que a formatação deve se aplicar às células quando estas contiverem o valor
de teste.
Para definir regras:
1
Selecione uma ou mais células.
2
Clique em Inspetor na barra de ferramentas, clique no botão Inspetor de Células e, em
seguida, clique em Mostrar regras.
Você também pode escolher Formatar > Mostrar Regras do Formato Condicional.
3
Escolha uma opção no menu local “Escolher uma regra”.
As opções na parte superior do menu aplicam testes aos valores numéricos. Opções na
parte do meio são para valores de texto. A opção “Com datas” é para datas.
4
Para especificar um valor de teste específico, digite-o no campo de valor à direita do
menu local.
90
Capítulo 4
Como trabalhar com células de tabela
Capítulo 4
Como trabalhar com células de tabela
91
Você também pode usar o valor na célula de uma tabela como valor de teste. Para
fazer isso, clique no pequeno círculo azul no campo de valor.
Clique para selecionar uma célula da tabela.
O campo de referência da célula aparece.
Especifique uma referência de célula clicando na célula de uma tabela. Você também
pode digitar a referência de uma célula e pressionar Retorno; consulte “Como fazer
referências a células em fórmulas” na página 140 para informações sobre como
escrever referências de célula.
A regra Entre exige que você especifique dois valores de teste. A formatação é aplicada
se qualquer dos números ou qualquer número entre eles aparecer na célula ou células.
Para a regra “Com datas”, antes de especificar um valor de teste, escolha opções no
menu local em ambos os lados do campo de valor de teste.
5
Para especificar a formatação a ser aplicada quando as células contiverem o valor de
teste, clique em Editar.
Quadro de cores do texto: Clique nele para selecionar uma cor a ser aplicada aos
valores de célula.
Botões de estilo de fonte: Clique em B para mostrar valores de célula em negrito,
clique em I para mostrá-los em itálico, clique em U para sublinhar os valores da célula
ou clique em T para aplicar o estilo tachado.
Quadro de cores de preenchimento: Clique nele para selecionar uma cor para
preenchimento da célula.
Enquanto você clicar, a caixa de Amostra exibe o efeito das suas seleções. Quando
você estiver satisfeito com o efeito, clique em Concluído.
6
Para adicionar outra regra, clique no botão Adicionar (+) e repita os passos de 3 a 5.
Se for definida mais de uma regra para uma célula e o valor da célula atender as
condições de múltiplas regras:
A cor do texto aplicada é a cor associada à regra mais acima com uma cor de texto
Â
especificada.
O estilo de fonte aplicado é o estilo de fonte associado à regra mais acima que tem
Â
um estilo de fonte especificado.
A cor de preenchimento aplicada é a cor de preenchimento associada à regra mais
Â
acima que tem uma cor de preenchimento especificada.
Depois de a cor do texto que você especificar ter sido aplicada a um valor de célula, se
você digitar um novo texto na célula depois de colocar um ponto de inserção e alterar
a cor do texto na barra de formatação ou “Inspetor de Texto”, o novo texto aparece na
nova cor de texto, mas o texto existente permanece com a cor que você definiu na
regra.