Como definir categorias e subcategorias de tabela
Você pode fazer com que o Numbers crie categorias ou subcategorias com base
em valores em uma ou mais colunas da tabela. Ou pode reunir linhas em categorias
inserindo manualmente as linhas da categoria entre as linhas da tabela. Você pode
criar categorias com base em linhas da tabela selecionadas adjacentes ou não
adjacentes.
Como criar categorias manualmente
Quando você cria categorias inserindo manualmente uma linha de categoria, uma
nova coluna será adicionada (a coluna de categoria de valor) na tabela para exibir
valores do marcador de posição exclusivos para cada categoria. O valor do marcador
de posição é usado na linha de categoria para identificar a categoria.
Coluna de valor
da categoria
Você pode desejar ocultar a coluna (clique no menu local da sua tabulação de
referência e escolha Ocultar Coluna). Para modificar o nome do marcador de posição
em uma linha de categoria para um nome mais significativo, edite o nome do mesmo
modo que o texto de qualquer célula.
Clique duas vezes para
digitar um novo nome de
categoria.
Como criar categorias usando valores em uma coluna
Ao categorizar uma tabela usando os valores em uma coluna, o Numbers cria uma
categoria diferente para cada valor único na coluna. A coluna de cujo valor for
utilizado para criar categorias é a coluna de valor da categoria. Todas as linhas que
contiverem o mesmo valor na coluna de valor da categoria são colocadas juntas em
uma categoria. O valor compartilhado é usado como o nome da categoria na linha da
categoria.
Linha de categoria
Coluna de valor da categoria
Se você alterar o valor na coluna de valor da categoria, a linha se move para uma
categoria diferente se o valor existir em qualquer outro lugar na coluna de valor da
categoria; se não, uma nova categoria será criada para o novo valor.
Você pode ocultar a coluna de uma categoria, mas pode querer deixar a coluna visível
caso precise modificar os valores nela contidos. Também, talvez você não queira
editar o nome da linha de categoria. Quando você modifica o nome de uma linha de
categoria, todos os valores da coluna de categoria de valor para aquela categoria são
substituídos pelo novo nome, sobrescrevendo outros valores nas células.
Maneiras de criar categorias e subcategorias:
Para dividir as linhas de uma tabela em um lugar em particular, escolha Inserir
m
Categoria no menu local da tabulação de referência para a linha mais abaixo na
categoria que deseja criar. Por exemplo, para dividir uma tabela de 9 linhas em duas
categorias com as 5 primeiras linhas na primeira categoria, escolha Inserir Categoria no
menu local para a linha 5.
Para colocar um intervalo de linhas adjacentes ou não adjacentes em uma categoria,
m
selecione as linhas e então escolha "Criar Categoria das Linhas Selecionadas” no menu
local da tabulação de referência para uma das linhas selecionadas.
Para categorizar linhas com o mesmo valor em uma coluna em particular, escolha
m
“Categorizar por Esta Coluna” no menu local da tabulação de referência para a coluna.
Quando um valor da coluna muda, sua linha é colocada em uma categoria diferente
com base no seu novo valor de célula.
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Capítulo 3
Como usar tabelas
Capítulo 3
Como usar tabelas
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Você também pode usar a janela Reorganizar. Clique na tabela e então clique em
Reorganizar na barra de ferramentas ou escolha Mostrar Mais Opções no menu local
de uma tabulação de referência para abrir a janela Reorganizar. Clique no triângulo de
abertura Filtrar para revelar os controles de filtro. No primeiro menu local, escolha o
nome da coluna que você deseja usar como coluna de categoria de valor.
Escolha o nome da coluna que
deseja usar como coluna do
valor da categoria.
Categorias de tabela são criadas com base em valores exclusivos na coluna escolhida.
Linha de categoria
Coluna de valor da categoria
Se a coluna de categoria de valor contiver datas, você pode escolher uma unidade de
data no segundo menu local.
Coluna da categoria que
contém datas
Escolha uma unidade de datas.
A unidade de data que você selecionar controla de que modo as linhas são
classificadas em categorias, assim como de que maneira a categoria é identificada na
linha de categoria.
Linhas de categoria
exibem os anos porque
"anos" foi selecionado na
janela Reorganizar.
Para criar uma subcategoria, abra a janela Reorganizar e clique no botão Adicionar (+)
m
adjacente à categoria ou subcategoria abaixo da qual você deseja a nova subcategoria.
Então escolha a coluna cujos valores deseja usar para a subcategoria.
Clique para adicionar uma
subcategoria.
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Capítulo 3
Como usar tabelas
Capítulo 3
Como usar tabelas
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Cada subcategoria possui sua própria linha de categoria na tabela.
Linha de subcategoria
Para adicionar uma categoria ou subcategoria acima ou abaixo de uma categoria ou
m
subcategoria existente, no menu local de referência da célula para a categoria ou
subcategoria, escolha Adicionar Categoria Acima ou Adicionar Categoria Abaixo.
Se você apagar um valor de uma coluna de categoria de valor, sua linha será colocada
em uma categoria com valores em branco na coluna.
Se você apagar todas as linhas de uma categoria, a categoria é removida da tabela.