Como controlar categorias e subcategorias de tabela
Técnicas para gerenciar categorias:
Para mover uma linha de uma categoria para outra, selecione a linha e arraste-a para a
m
nova categoria.
Para mover uma categoria dentro de uma tabela, clique na tabulação de referência
para sua linha de categoria e arraste a categoria para a nova localização.
Para mover uma categoria para cima ou para baixo em um nível, clique em
m
Reorganizar na barra de ferramentas ou escolha Mostrar Mais Opções no menu local
de uma tabulação de referência para abrir a janela Reorganizar. Clique no botão
"Mover para Cima" ou botão "Mover para Baixo" ao lado de uma coluna.
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Capítulo 3
Como usar tabelas
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Você também pode clicar no menu local da tabulação de referência de uma linha
de categoria e então escolher Promover (para movê-la para um nível mais alto) e
Degradar (para movê-la para um nível mais baixo).
Para formar uma linha de categoria, selecione uma ou mais células e use a barra de
m
formatos ou o Inspetor de figuras para modificar o preenchimento de fundo e o estilo
do texto. As modificações são aplicadas a todas as células na linha de categoria atual e
a todas as outras linhas de categoria no mesmo nível.
Para exibir valores calculados automaticamente usando valores de célula em uma
m
coluna de uma categoria ou subcategoria, clique na célula da linha de categoria e
então clique no triângulo de abertura.
Clique em um
triângulo de abertura
para escolher um
tipo de computação.
Escolha o tipo de cálculo numérico (Subtotal, Média e assim por diante) para exibir
os resultados das operações em valores numéricos (exceto valores de data, hora ou
duração); escolha Contar para exibir uma contagem de células não em branco.
Contagem de células que não
estejam em branco
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Para exibir o tipo de cálculo que está sendo mostrado, escolha "Mostrar Nome de
Função" no menu local após escolher um tipo de cálculo.
Nome da função exibida
Para remover o conteúdo de uma célula em uma linha de categoria, escolha Em
m
branco no menu local da célula.
Para exibir o nome da categoria na célula, escolha Nome de Categoria.
Para adicionar uma nova linha a uma categoria ou subcategoria, escolha “Adicionar
m
Linha Acima” ou “Adicionar Linha Abaixo” no menu local de referência da célula da
linha. Quando a nova linha é adicionada, as células das colunas de categoria de valor
recebem os valores da categoria ou subcategoria na qual a linha foi inserida.
Para ocultar linhas, selecione-as e escolha "Ocultar Linhas Selecionadas" no menu local
m
da tabulação de referência de uma linha.
As linhas de corpo no intervalo selecionado ficam ocultas, mas as linhas de categoria
permanecem visíveis.
Para expandir ou reduzir todas as categorias ou subcategorias do mesmo nível, escolha
m
Expandir Tudo ou Contrair Tudo no menu local de referência da célula de qualquer
linha ao mesmo nível que deseja expandir ou reduzir.
Para expandir ou reduzir todas as categorias e subcategorias de todos os níveis,
m
mantenha pressiona a tecla Opção conforme clica no triângulo de abertura próximo
ao limite esquerdo de qualquer linha de categoria.
Se uma ou mais categorias do mesmo nível estão reduzidas, clicar com a tecla Opção
pressionada expandirá todas as categorias.
Se uma ou mais categorias do mesmo nível estão expandidas, clicar com a tecla Opção
pressionada reduzirá todas as categorias.
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