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Como controlar categorias e subcategorias de tabela
Técnicas para gerenciar categorias:
Para mover uma linha de uma categoria para outra, selecione a linha e arraste-a para a
m
nova categoria.
Para mover uma categoria dentro de uma tabela, clique na tabulação de referência
para sua linha de categoria e arraste a categoria para a nova localização.
Para mover uma categoria para cima ou para baixo em um nível, clique em
m
Reorganizar na barra de ferramentas ou escolha Mostrar Mais Opções no menu local
de uma tabulação de referência para abrir a janela Reorganizar. Clique no botão
"Mover para Cima" ou botão "Mover para Baixo" ao lado de uma coluna.
80
Capítulo 3
Como usar tabelas

Capítulo 3
Como usar tabelas
81
Você também pode clicar no menu local da tabulação de referência de uma linha
de categoria e então escolher Promover (para movê-la para um nível mais alto) e
Degradar (para movê-la para um nível mais baixo).
Para formar uma linha de categoria, selecione uma ou mais células e use a barra de
m
formatos ou o Inspetor de figuras para modificar o preenchimento de fundo e o estilo
do texto. As modificações são aplicadas a todas as células na linha de categoria atual e
a todas as outras linhas de categoria no mesmo nível.
Para exibir valores calculados automaticamente usando valores de célula em uma
m
coluna de uma categoria ou subcategoria, clique na célula da linha de categoria e
então clique no triângulo de abertura.
Clique em um
triângulo de abertura
para escolher um
tipo de computação.
Escolha o tipo de cálculo numérico (Subtotal, Média e assim por diante) para exibir
os resultados das operações em valores numéricos (exceto valores de data, hora ou
duração); escolha Contar para exibir uma contagem de células não em branco.
Contagem de células que não
estejam em branco

82
Capítulo 3
Como usar tabelas
Para exibir o tipo de cálculo que está sendo mostrado, escolha "Mostrar Nome de
Função" no menu local após escolher um tipo de cálculo.
Nome da função exibida
Para remover o conteúdo de uma célula em uma linha de categoria, escolha Em
m
branco no menu local da célula.
Para exibir o nome da categoria na célula, escolha Nome de Categoria.
Para adicionar uma nova linha a uma categoria ou subcategoria, escolha “Adicionar
m
Linha Acima” ou “Adicionar Linha Abaixo” no menu local de referência da célula da
linha. Quando a nova linha é adicionada, as células das colunas de categoria de valor
recebem os valores da categoria ou subcategoria na qual a linha foi inserida.
Para ocultar linhas, selecione-as e escolha "Ocultar Linhas Selecionadas" no menu local
m
da tabulação de referência de uma linha.
As linhas de corpo no intervalo selecionado ficam ocultas, mas as linhas de categoria
permanecem visíveis.
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Para expandir ou reduzir todas as categorias ou subcategorias do mesmo nível, escolha
m
Expandir Tudo ou Contrair Tudo no menu local de referência da célula de qualquer
linha ao mesmo nível que deseja expandir ou reduzir.
Para expandir ou reduzir todas as categorias e subcategorias de todos os níveis,
m
mantenha pressiona a tecla Opção conforme clica no triângulo de abertura próximo
ao limite esquerdo de qualquer linha de categoria.
Se uma ou mais categorias do mesmo nível estão reduzidas, clicar com a tecla Opção
pressionada expandirá todas as categorias.
Se uma ou mais categorias do mesmo nível estão expandidas, clicar com a tecla Opção
pressionada reduzirá todas as categorias.
Capítulo 3
Como usar tabelas
83
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