Automatyczne zachowywanie kopii zapasowej
Podczas każdego zachowywania arkusza, program może automatycznie zachować
jego kopię bez ostatnio dokonanych zmian. Dzięki temu można łatwo powrócić do
poprzedniej wersji arkusza, jeżeli dokonane zmiany okażą się niepotrzebne.
Sposób tworzenia kopii zapasowych zależy od wersji używanego systemu. Mac OS
X 10.7 (Lion) lub nowszy automatycznie tworzy „migawki” arkusza kalkulacyjnego za
każdym razem, gdy go zachowujesz. W dowolnej chwili możesz przeglądać archiwum
wszystkich zachowanych wcześniej wersji. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej
o korzystaniu z archiwum wersji dokumentów w systemie Lion, zobacz „Znajdowanie
zarchiwizowanej wersji arkusza kalkulacyjnego“ na stronie 37.
Jeżeli używasz systemu Mac OS X 10.6 (Snow Leopard) lub starszego, możesz włączyć
w Numbers funkcję automatycznego tworzenia kopii ostatnio zachowanej wersji
arkusza. Funkcja ta może przydać się również w systemie Mac OS X (Lion), pozwalając
na zachowywanie kopii zapasowych prezentacji na innym dysku twardym lub dysku
sieciowym.
Jak zarchiwizować poprzednio zachowaną wersję arkusza kalkulacyjnego
w systemie Lion lub nowszym?
Wybierz polecenie menu Plik > Zachowaj wersję. Możesz także nacisnąć klawisze
m
Command-S.
Jak utworzyć kopię ostatnio zachowanej wersji arkusza kalkulacyjnego?
Wybierz polecenie menu Numbers > Preferencje, kliknij w Ogólne, po czym zaznacz
m
pole wyboru „Zachowując, archiwizuj poprzednią wersję”.
36
Rozdział 2
Tworzenie, zachowywanie i porządkowanie arkusza kalkulacyjnego w Numbers
Rozdział 2
Tworzenie, zachowywanie i porządkowanie arkusza kalkulacyjnego w Numbers
37
Gdy następnym razem zachowasz arkusz, automatycznie zostanie utworzona jego
kopia. Znajdzie się ona w tym samym miejscu, co oryginał, a jej nazwa rozpoczynać
się będzie od „Kopia zapasowa”. Kopia zapasowa obejmuje tylko jedną, ostatnio
zachowaną wersję dokumentu. Za każdym razem, gdy zachowasz arkusz, poprzednia
kopia zapasowa zostanie zastąpiona nową.
Jeżeli po dokonaniu niezachowanych zmian chcesz przywrócić ostatnio zachowaną
wersję dokumentu, wybierz polecenie menu Plik > „Przywróć do zachowanego”.
Spowoduje to cofnięcie wszelkich zmian w otwartym arkuszu.