Ustalanie warunkowych reguł formatowania
Reguła formatowania warunkowego używana jest do wykrywania sytuacji, w
której komórki zawierają wartość testową. Może być to albo określona wartość lub
wartość zgadzająca się z wartością z określonej komórki tabeli. Reguła ta ustala także
formatowanie, które zostanie zastosowane w komórkach, gdy zawierać one będą
wartość testową.
Jak określić reguły?
1
Zaznacz jedną lub więcej komórek.
2
Kliknij w „Inspektor” w pasku narzędzi, następnie kliknij w przycisk Inspektora komórek,
po czym kliknij w przycisk „Pokaż reguły”.
Możesz także wybrać Format > Pokaż reguły formatowania warunkowego.
3
Wybierz regułę z menu wyboru reguł.
Warunki w górnej części menu dotyczą wartości liczbowych. Opcje w środkowej części
dotyczą wartości tekstowych. Opcja „Z datami” przeznaczona jest dla dat.
4
Jeżeli chcesz ustalić wartość testową, wpisz ją w polu wartości, znajdującym się po
prawej stronie menu rozwijanego.
Jako wartości testowej możesz użyć także wartości z dowolnej komórki tabeli. Kliknij w
tym celu w małe, niebieskie kółko w polu wartości.
Kliknij, aby wybrać komórkę z tabeli.
Pojawi się pole odwołania do komórki.
Ustal odwołanie, klikając w odpowiednią komórkę tabeli. Odwołanie do komórki
możesz także wpisać ręcznie. Zobacz „Odwołania do komórek w formułach“ na
stronie 133.
Opcja „Pomiędzy” wymaga podania dwóch wartości. Wybrane formatowanie jest
stosowane, gdy którakolwiek z tych liczb lub liczba znajdująca się pomiędzy nimi
pojawia się w określonej komórce lub komórkach.
W przypadku opcji „Z datami”, przed podaniem wartości testowej wybierz opcje z
menu po obu stronach pola wartości.
5
Kliknij w przycisk „Edycja”, aby ustalić formatowanie, które ma zostać zastosowane, gdy
komórki zawierają wartość testowaną.
Pole koloru tekstu: Kliknij w nie, aby wybrać kolor do zastosowania w wartościach
komórek.
Przyciski stylu czcionki: Kliknij w B, aby wartości komórek wyświetlane były
pogrubioną czcionką. Przycisk I powoduje wyświetlanie wartości kursywą, U je
podkreśla, natomiast T — przekreśla.
88
Rozdział 4
Praca z komórkami tabeli
Rozdział 4
Praca z komórkami tabeli
89
Pole koloru wypełnienia: Kliknij w nie, aby wybrać kolor wypełnienia.
W polu podglądu widoczny jest efekt dokonywanych wyborów. Gdy efekt ten jest
zadowalający, kliknij w „Gotowe”.
6
Jeżeli chcesz dodać kolejną regułę, kliknij w przycisk Dodaj (+) i powtórz kroki od 3
do 5.
Gdy dla komórki ustalonych jest więcej niż jedna reguła, a jej zawartość spełnia
warunki kilku reguł:
Kolor zastosowany w tekście ustalony jest przez najwyższą regułę stosującą kolor
Â
tekstu.
Zastosowany styl czcionki ustalony jest przez najwyższą regułę stosującą styl
Â
czcionki.
Kolor wypełnienia tekstu ustalony jest przez najwyższą regułę stosującą kolor
Â
wypełnienia tekstu.
Gdy po zastosowaniu w komórce wskazanego koloru umieszczony zostanie w niej
kursor i wpisany zostanie nowy tekst (po ręcznym wybraniu koloru tekstu w pasku
formatu lub Inspektorze tekstu), nowo wprowadzony tekst będzie miał nowo wybrany
kolor, ale istniejący tekst zachowa kolor ustalony przez regułę.