Wysyłanie arkuszy kalkulacyjnych Numbers na iWork.com
Public Beta
Arkusz kalkulacyjny można wysłać na iWork.com. Dostęp do dokumentu można mieć
z dowolnego komputera z przeglądarką Internetu, kontem email oraz identyfikatorem
Apple ID. Identyfikator Apple ID jest taki sam, jak nazwa użytkownika usługi MobileMe
lub ID konta iTunes. Nowy identyfikator Apple ID można założyć na witrynie https://
appleid.apple.com, gdzie należy wykonać instrukcje wyświetlane na ekranie.
Wysyłając arkusz kalkulacyjny na iWork.com, można wybrać jedną z poniższych opcji:
Â
Udostępnij oglądającym: Można zaprosić wskazane osoby do umieszczania
komentarzy oraz uwag, a także pobierania arkusza kalkulacyjnego.
Â
Pulikuj w sieci: Można utworzyć publiczny adres (URL) rozesłać go w sieci lub do
wszystkich znajomych, aby każdy mógł obejrzeć udostępniany arkusz kalkulacyjny.
Wszyscy użytkownicy nie mogą oglądać lub umieszczać komentarzy i uwag w
dowolnym arkuszu kalkulacyjnym.
Â
Wyślij na użytek własny: Można wysłać arkusz kalkulacyjny na iWork.com tylko do
własnego użytku. Można ten dokument udostępnić innym osobom później.
254
Rozdział 11
Udostępnianie swojego arkusza kalkulacyjnego Numbers
Rozdział 11
Udostępnianie swojego arkusza kalkulacyjnego Numbers
255
Ważne:
Jeśli przydzielisz arkuszowi kalkulacyjnemu hasło, nie będzie ono chroniło
dokumentu przed oglądaniem na iWork.com. To hasło będzie jedynie aktywne,
gdy oglądający pobiorą arkusz na swój dysk i będą chcieli obejrzeć go na swoim
komputerze. Aby chronić arkusz w sieci, należy ustanowić hasło w sieci w trakcie
wysyłania arkusza.
Jak udostępnić arkusz kalkulacyjny zaproszonym osobom?
1
Otwórz arkusz kalkulacyjny, po czym kliknij w przycisk udostępniania na pasku
narzędzi lub wybierz polecenie menu Udostępnij > Udostępnij na iWork.com.
2
Wpisz swój Apple ID i hasło, po czym kliknij w przycisk Zaloguj się.
Jeżeli nie pamiętasz swojego Apple ID lub hasła, kliknij w przycisk „Nie pamiętasz hasła”
i postępuj zgodnie ze wskazówkami wyświetlanymi na ekranie.
Jeżeli wysyłasz dokument na iWork.com po raz pierwszy, na Twój adres email wysłana
zostanie wiadomość potwierdzająca. Musisz kliknąć w łącze znajdujące się w tej
wiadomości, aby kontynuować udostępnianie dokumentu.
3
Zaznacz opcję Udostępnij oglądającym.
4
Wpisz w polu „Do” adresy email osób, którym chcesz umożliwić dostęp do arkusza.
Pole „Wiadomość” przeznaczone jest na treść wiadomości, która zostanie tym osobom
przesłana.
5
Wpisz temat, jeżeli nie chcesz używać tematu utworzonego automatycznie.
6
Ustaw opcje oglądania udostępnianego arkusza kalkulacyjnego. Kliknij w przycisk
Pokaż zaawansowane, aby wyświetlić te opcje:
Pozwól oglądającym pozostawiać komentarze: Zaznacz to pole wyboru, aby
oglądający mogli umieszczać komentarze w arkuszu.
Pozwól oglądającym pobierać arkusz: Zaznacz to pole wyboru, aby oglądający mogli
pobierać opublikowany arkusz.
Kopiuj do iWork.com jako: Wpisz lub wybierz z menu nazwę pliku publikowanego
arkusza.
Opcje pobierania: Zaznacz jedną lub kilka opcji formatu pliku, w jakich arkusz będzie
można pobierać na dysk.
Prywatność: Możesz wybrać, aby oglądający musieli podać hasło przed obejrzeniem
arkusza w sieci. Wpisz hasło w odpowiednich polach i kliknij w przycisk Ustaw hasło.
Pamiętaj powiadomić oglądających o haśle arkusza.
Aby utworzyć silne hasło skorzystaj z Asystenta tworzenia hasła (kliknij w przycisk
z ikoną klucza). Aby dowiedzieć się więcej o Asystencie tworzenia hasła, zobacz
„Zabezpieczanie arkusza kalkulacyjnego hasłem“ na stronie 32.
7
Kliknij w Udostępnij.
Kopia arkusza kalkulacyjnego zostanie wysłana na iWork.com, a do zaproszonych
osób zostanie wysłana wiadomość email z odpowiednią informacją. Oglądający
muszą kliknąć w unikatowe łącze znajdujące się w wiadomości email, które pozwoli
im uzyskać dostęp do arkusza w sieci. Jeśli umieszczą w nim swoje komentarze, ich
nazwiska będą widoczne w komentarzach.
Jak opublikować arkusz kalkulacyjny dla szerszej publiczności:
1
Otwórz arkusz kalkulacyjny, po czym kliknij w przycisk udostępniania na pasku
narzędzi lub wybierz polecenie menu Udostępnij > Udostępnij na iWork.com.
2
Wpisz swój Apple ID i hasło, po czym kliknij w przycisk Zaloguj się.
Jeżeli nie pamiętasz swojego Apple ID lub hasła, kliknij w przycisk „Nie pamiętasz hasła”
i postępuj zgodnie ze wskazówkami wyświetlanymi na ekranie.
Jeżeli wysyłasz dokument na iWork.com po raz pierwszy, na Twój adres email wysłana
zostanie wiadomość potwierdzająca. Musisz kliknąć w łącze znajdujące się w tej
wiadomości, aby kontynuować publikowanie dokumentu.
3
Zaznacz Pulikuj w sieci.
4
Kliknij w Pokaż zaawansowane, jeśli chcesz zmienić nazwę arkusza w Internecie, po
czym wpisz lub wybierz nazwę z menu.
5
Kliknij w Publikuj.
Kopia arkusza kalkulacyjnego zostanie opublikowana na iWork.com. Oglądający mogą
oglądać Twój arkusz kalkulacyjny, lecz nie będą mogli umieszczać w nim komentarzy
ani uwag.
6
W oknie dialogowym, jakie się pojawi, kliknij w Pokaż w sieci, aby zobaczyć arkusz na
iWork.com.
Otwarta zostanie przeglądarka Internetu i wyświetli opublikowany na iWork.com
arkusz kalkulacyjny.
256
Rozdział 11
Udostępnianie swojego arkusza kalkulacyjnego Numbers
Rozdział 11
Udostępnianie swojego arkusza kalkulacyjnego Numbers
257
7
W oknie przeglądarki kliknij w Pokaż publiczny URL, aby zobaczyć adres swojego
dokumentu.
Możesz skopiować ten adres internetowy i umieścić go na dowolnej witrynie, blogu
lub portalu społecznościowym. Każdy kto zna ten adres może obejrzeć Twój arkusz
kalkulacyjny w sieci.
Jak umieścić arkusz kalkulacyjny tylko do osobistego użytku?
1
Otwórz arkusz kalkulacyjny, po czym kliknij w przycisk udostępniania na pasku
narzędzi lub wybierz polecenie menu Udostępnij > Udostępnij na iWork.com.
2
Wpisz swój Apple ID i hasło, po czym kliknij w przycisk Zaloguj się.
Jeżeli nie pamiętasz swojego Apple ID lub hasła, kliknij w przycisk „Nie pamiętasz hasła”
i postępuj zgodnie ze wskazówkami wyświetlanymi na ekranie.
Jeżeli wysyłasz dokument na iWork.com po raz pierwszy, na Twój adres email wysłana
zostanie wiadomość potwierdzająca. Musisz kliknąć w łącze znajdujące się w tej
wiadomości, aby kontynuować wysyłanie dokumentu.
3
Zaznacz opcję Wyślij na użytek własny.
4
Kliknij w Pokaż zaawansowane, jeśli chcesz zmienić nazwę arkusza w Internecie, po
czym wpisz lub wybierz nazwę arkusza w Internecie.
5
Kliknij w przycisk Wyślij.
Kopia arkusza kalkulacyjnego zostanie wysłana na iWork.com.
6
W oknie dialogowym kliknij w Pokaż w sieci, aby zobaczyć arkusz lub kliknij w OK, aby
zamknąć okno dialogowe.
Aby zobaczyć wszystkie swoje arkusze kalkulacyjne w Internecie na stronie
Udostępniane dokumenty na iWork.com, wykonaj jedną z poniższych czynności:
Otwórz arkusz kalkulacyjny i wybierz polecenie menu Udostępnij > Pokaż
m
udostępniane dokumenty. Niezbędne może okazać się zalogowanie do iWork.com.
W tym celu wybierz Udostępnij > „Zaloguj się”, a dopiero później Udostępnij > „Pokaż
udostępniane dokumenty”.
Otwórz stronę
m
http://www.iwork.com/ i zaloguj się.
Można włączyć automatyczne wysyłanie przez iWork.com wiadomości email
z powiadomieniem, gdy do opublikowanego arkusza dodany zostanie nowy
komentarz. Więcej informacji na ten temat oraz o korzystaniu z iWork.com można
znaleźć pod adresem http://www.iwork.com/, gdzie należy kliknąć w przycisk Pomoc u
dołu strony.