Numbers - Definere tabellradkategorier og -underkategorier

Kapittel 3

Bruke tabeller

73

Det er mulig at du vil skjule kolonnen (klikk på lokalmenyen i referansefanen, og velg
Skjul kolonne). Hvis du vil endre plassholdernavnet i en kategorirad til et mer forståelig
navn, redigerer du navnet akkurat som vanlig tekst i en celle.

Når du oppretter kategorier, bruker du verdier i en kolonne
Når du kategoriserer en tabell ved å bruke verdiene i en kolonne, oppretter Numbers
en egen kategori for hver unike verdi i kolonnen. Kolonnen med verdiene du bruker til
å opprette kategorier, er kategoriverdikolonnen. Alle radene med den samme verdien i
kategoriverdikolonnen plasseres sammen i en kategori. Den delte verdien brukes som
kategorinavnet i kategoriraden.

Kategorirad

Kategoriverdikolonne

Hvis du endrer en verdig i kategoriverdikolonnen, flyttes raden til en annen kategori
hvis verdien eksisterer andre steder i kategoriverdikolonnen. Hvis ikke, opprettes en ny
kategori for den nye verdien.

Du kan også velge å skjule en kategoriverdikolonne, men det kan være lurt å la
kolonnen være synlig i tilfelle du må endre verdier i den. Det er også mulig at du ikke
vil endre navnet i kategoriraden. Når du endrer navnet på kategoriraden, erstattes alle
verdiene i kategoriverdikolonnen for kategorien med det nye navnet, og overskriver
andre verdier i cellene.

Slik kan du opprette kategorier og underkategorier:
Hvis du vil dele en tabells rader på et bestemt sted, velger du Sett inn kategori fra

m

lokalmenyen på referansefanen for den nederste raden i kategorien du vil opprette.
Hvis du for eksempel vil dele en tabell med 9 rader i to kategorier med de fem første
radene i den første kategorien, velger du Sett inn kategori fra lokalmenyen for rad 5.

Hvis du vil plassere et område med sammenhengende eller usammenhengende rader

m

i en kategori, markerer du radene og velger «Opprett kategori fra markerte rader» fra
lokalmenyen i referansefanen for en av de markerte radene.
Hvis du vil kategorisere rader med samme verdi i en bestemt kolonne, velger du

m

«Kategoriser etter denne kolonnen» fra lokalmenyen i referansefanen for kolonnen.
Når en verdi i kolonnen endres, plasseres raden i en annen kategori basert på den nye
celleverdien.
Du kan også bruke Omorganiser-vinduet. Klikk i tabellen og deretter på Omorganiser
i verktøylinjen, eller velg Vis flere valg fra lokalmenyen i en referansefane
for å åpne Omorganiser-vinduet. Klikk på Kategorier-trekanten for å vise
kategoriseringkontrollene. Fra den første lokalmenyen velger du navnet på kolonnen
du vil bruke som kategoriverdikolonne.

Velg navnet på kolonnen du vil
bruke som kategoriverdikolonne.

Tabellkategorier opprettes basert på unike verdier i den valgte kolonnen.

Kategorirad

Kategoriverdikolonne

74

Kapittel 3

Bruke tabeller

Kapittel 3

Bruke tabeller

75

Hvis kategoriverdikolonnen inneholder datoer, kan du velge en datoenhet fra den
andre lokalmenyen.

Kategorikolonne som
inneholder datoer

Velg en datoenhet.

Datoenheten du velger styrer hvordan radene kategoriseres og hvordan kategorien
identifiseres i kategoriraden.

Kategorirader viser år

fordi «år» er markert i

Omorganiser-vinduet.

Hvis du vil opprette en underkategori, åpner du Omorganiser-vinduet og klikker på

m

Legg til-knappen (+) ved siden av kategorien eller underkategorien du vil legge til den
nye underkategorien under. Deretter velger du kolonnen med verdiene du vil bruke
for underkategorien.

Klikk for å legge til underkategori.