Automatisk arkivere en sikkerhetskopi
Hver gang du arkiverer et regneark, kan du arkivere en kopi uten endringene
du har gjort siden du sist arkiverte det. På den måten kan du gå tilbake til
sikkerhetskopiversjonen av regnearket hvis du ombestemmer deg med hensyn til
endringene.
Hvilken metode for å opprette sikkerhetskopiversjoner som er best, varierer avhengig
av hvilken versjon av Mac OS X du bruker. Mac OS X versjon 10.7 (Lion) og nyere
arkiverer automatisk et øyeblikksbilde av regnearket hver gang du arkiverer. Du
kan når som helst få tilgang til et arkiv med alle tidligere versjoner. Hvis du vil ha
informasjon om hvordan du får tilgang til og bruker tidligere dokumentversjoner i
Lion, leser du «Finne en arkivversjon av et regneark» på side 37.
Hvis du bruker Mac OS X versjon 10.6.x (Snow Leopard) eller eldre, kan du angi
at Numbers automatisk skal opprette en kopi av den sist arkiverte versjonen av
regnearket. Dette kan være praktisk også hvis du bruker Lion, og du vil arkivere en
sikkerhetskopiversjon av regnearket på en annen harddisk på nettverket.
Slik oppretter du et arkiv med tidligere arkiverte versjoner av regnearket på Lion
eller nyere
Velg Arkiv > «Arkiver en versjon», eller trykk Kommando-S.
m
Slik oppretter du en kopi av den sist arkiverte versjonen av regnearket:
Velg Numbers > Valg, klikk på Generelt og marker deretter «Sikkerhetskopier forrige
m
versjon».
Neste gang du arkiverer regnearket, opprettes en sikkerhetskopi på samme
sted med «Sikkerhetskopi av» foran filnavnet. Kun en versjon – den sist arkiverte
versjonen – sikkerhetskopieres. Hver gang du arkiverer regnearket, erstattes den gamle
sikkerhetskopien med den nye.
36
Kapittel 2
Opprette, arkivere og organisere et Numbers-regneark
Kapittel 2
Opprette, arkivere og organisere et Numbers-regneark
37
Hvis du vil gå tilbake til den sist arkiverte versjonen etter at du har gjort endringer
som ikke er arkivert, velger du Arkiv > «Tilbake til arkivert». Endringene i det åpne
regnearket forsvinner.