Automatisch een reservekopie bewaren
U kunt, telkens wanneer u een spreadsheet bewaart, een kopie bewaren zonder de
wijzigingen die u hebt aangebracht nadat u de spreadsheet voor het laatst hebt
bewaard. Op deze manier kunt u terugkeren naar de vorige versie van de spreadsheet
(de versie herstellen) als u wijzigingen hebt aangebracht die u niet wilt bewaren.
Op welke manier u het best reservekopieversies kunt maken, hangt af van de
versie van Mac OS X die u gebruikt. In Mac OS X versie 10.7 (Lion) en hoger wordt
automatisch een momentopname van de spreadsheet gemaakt op het moment
dat u deze bewaart. U kunt op elk gewenst moment een archief openen met daarin
alle eerder bewaarde versies. Zie “Zoeken naar een gearchiveerde versie van een
spreadsheet” op pagina 39 voor informatie over het openen en gebruiken van oudere
documentversies in Lion.
Als u met Mac OS X versie 10.6.x (Snow Leopard) of eerder werkt, kunt u instellen
dat automatisch een kopie wordt aangemaakt van de laatst bewaarde versie van uw
spreadsheet. Dit komt mogelijk ook van pas wanneer u met Lion werkt. U kunt deze
optie bijvoorbeeld gebruiken om een reservekopie van uw spreadsheet te maken op
een andere harde schijf in uw netwerk.
Een archief van eerder bewaarde versies van uw spreadsheet aanmaken in Lion of
hoger
Kies 'Archief' > 'Bewaar een versie' of druk op Command + S.
m
Een kopie aanmaken van de laatst bewaarde versie van uw spreadsheet
Kies Numbers' > 'Voorkeuren', klik op 'Algemeen' en schakel vervolgens 'Maak
m
reservekopie van vorige versie' in.
De volgende keer dat u uw spreadsheet bewaart, wordt er op dezelfde locatie een
reservekopie aangemaakt, waarbij 'Reservekopie van' voor de bestandsnaam wordt
geplaatst. Er wordt slechts van één versie (de laatst bewaarde versie) een reservekopie
gemaakt. Telkens wanneer u de spreadsheet bewaart, wordt de oude reservekopie
vervangen door de nieuwe reservekopie.
Om de laatst bewaarde versie te herstellen nadat u wijzigingen hebt aangebracht die
u nog niet hebt bewaard, kiest u 'Archief' > 'Herstel bewaarde versie'. De wijzigingen in
de openstaande spreadsheet worden ongedaan gemaakt.