Categorieën en subcategorieën van tabellen beheren
Manieren om categorieën te beheren:
Om een rij van de ene naar de andere categorie te verplaatsen, selecteert u de rij en
m
sleept u deze naar de nieuwe categorie.
Om een categorie binnen een tabel te verplaatsen, klikt u op de verwijzingslabel voor
de categorierij en sleept u de categorie naar de nieuwe locatie.
Om een categorie een niveau omhoog of omlaag te verplaatsen, klikt u op
m
'Reorganiseer' in de knoppenbalk of kiest u 'Toon meer opties' uit het venstermenu
van een verwijzingslabel om het reorganisatievenster te openen. Klik op de knop voor
omhoog verplaatsen of omlaag verplaatsen naast een kolom.
U kunt ook klikken op het venstermenu van een verwijzingslabel voor een categorierij
en vervolgens 'Niveau omhoog' (om de categorie een niveau omhoog te verplaatsen)
of 'Niveau lager' (om de categorie een niveau omlaag te verplaatsen) kiezen.
Om een categorierij op te maken, selecteert u een of meer cellen en gebruikt u
m
vervolgens de opmaakbalk of het infovenster 'Afbeelding' om de achtergrond en
tekststijl te wijzigen. De wijzigingen worden toegepast op alle cellen in de huidige
categorierij en alle andere categorierijen op hetzelfde niveau.
Om waarden weer te geven die automatisch zijn berekend op basis van celwaarden in
m
een kolom van een categorie of subcategorie, klikt u op een cel van een categorierij en
vervolgens op het driehoekje.
Klik op een driehoekje om een
berekeningstype te kiezen.
Kies een numeriek berekeningstype ('Subtotaal', 'Gemiddelde', enzovoort) om
de resultaten van een berekening met numerieke waarden weer te geven (met
uitzondering van datum-, tijd- of duurwaarden). Kies 'Aantal' om een telling van niet-
lege cellen weer te geven.
Het aantal niet-lege cellen
Om weer te geven welk type berekening wordt gebruikt, kiest u 'Toon functienaam' uit
het venstermenu nadat u een berekeningstype hebt gekozen.
Weergegeven functienaam
Om de inhoud van een cel in een categorierij te verwijderen, kiest u 'Leeg' uit het
m
venstermenu van de cel.
Om de categorienaam in de cel weer te geven, kiest u 'Categorienaam' in plaats van
'Leeg'.
Om een nieuwe rij toe te voegen aan een categorie of subcategorie, kiest
m
u 'Voeg rij boven toe' of 'Voeg rij onder toe' uit het venstermenu van de
celverwijzing voor een rij. Als de nieuwe rij is toegevoegd, worden aan de cellen
in de categoriewaardekolommen de waarden toegewezen voor de categorie of
subcategorie waar de rij is ingevoegd.
Om rijen te verbergen, selecteert u de gewenste rijen en kiest u 'Verberg geselecteerde
m
rijen' uit het venstermenu van de verwijzingslabel voor een rij.
Tabelrijen in het geselecteerde bereik worden verborgen, maar categorierijen blijven
zichtbaar.
Om alle categorieën of subcategorieën die op hetzelfde niveau staan uit of samen
m
te vouwen, kiest u 'Vouw alles uit' of 'Vouw alles samen' uit het venstermenu van de
celverwijzing voor een willekeurige rij op dat niveau.
Om alle categorieën en subcategorieën op alle niveaus uit of samen te vouwen, houdt
m
u de Option-toets ingedrukt en klikt u op het driehoekje aan de linkerkant van een
willekeurige categorierij.
Als een of meer categorieën op hetzelfde niveau zijn samengevouwen, worden hiermee
alle categorieën uitgevouwen.
Als een of meer categorieën op hetzelfde niveau zijn uitgevouwen, worden hiermee alle
categorieën samengevouwen.
84
Hoofdstuk 3
Werken met tabellen
85
In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u met tabellen en de
inhoud ervan werkt.
Inhoud aan tabelcellen toevoegen
U kunt verschillende technieken gebruiken om inhoud aan tabelcellen toe te voegen.
Voor informatie over
Zie
Tabelcelwaarden toevoegen, vervangen,
kopiëren, plakken en verplaatsen
“Tabelcelwaarden toevoegen en bewerken” op
pagina 85
Tekst in tabelcellen opmaken en uitlijnen en
werken met de functies voor spellingcontrole en
zoeken en vervangen
“Werken met tekst in tabelcellen” op pagina 86
Werken met numerieke tabelcelwaarden
“Werken met getallen in tabelcellen” op
pagina 87
Een waarde in aangrenzende cellen herhalen met
automatisch vullen
“Een tabelcel automatisch vullen” op pagina 88
Tabelcelwaarden toevoegen en bewerken
U kunt gegevens aan cellen toevoegen en de inhoud van cellen wijzigen of
verwijderen.
Manieren om waarden toe te voegen en te wijzigen:
Als de cel leeg is, selecteert u deze en typt u de gewenste waarde. In “
m
Een tabelcel
selecteren” op pagina 60 wordt beschreven hoe u cellen selecteert.
Om de inhoud van een cel te vervangen, selecteert u de cel en klikt u dubbel op de
m
gegevens die u wilt vervangen. Als u meer gegevens wilt vervangen, houdt u de Shift-
toets ingedrukt terwijl u de overige gegevens selecteert. Typ vervolgens de gewenste
inhoud.
Om de volledige inhoud van een cel te vervangen, selecteert u de cel en begint u met
m
typen.
4