Een spreadsheet bewaren
Als u Mac OS X versie 10.7 (Lion) of hoger gebruikt, wordt uw spreadsheet om de
zoveel tijd automatisch in de achtergrond bewaard. U hoeft dus niet bang te zijn dat
uw wijzigingen verloren gaan als het programma onverwacht wordt gesloten. U kunt
de spreadsheet ook handmatig bewaren. Hierbij wordt een archief van oudere versies
aangemaakt die op elk gewenst moment kunnen worden hersteld.
Het is verstandig om uw spreadsheet tijdens het werken vaak te bewaren, ongeacht
met welk besturingssysteem u werkt. Nadat u de spreadsheet voor het eerst hebt
bewaard, kunt u op Command + S drukken om de spreadsheet opnieuw met dezelfde
instellingen te bewaren.
Wanneer u een Numbers-spreadsheet bewaart, worden lettertypen niet in de
spreadsheet opgenomen. Als u dus een Numbers-spreadsheet naar een andere
computer overbrengt, moet u ervoor zorgen dat de lettertypen die in de spreadsheet
worden gebruikt in de map 'Fonts' van de andere computer zijn geïnstalleerd.
Een spreadsheet voor de eerste keer bewaren
1
Kies 'Archief' > 'Bewaar' of druk op Command + S.
2
Typ in het veld 'Bewaar als' een naam voor de spreadsheet.
3
Kies de locatie waar u de spreadsheet wilt bewaren.
Als de directory waarin u de spreadsheet wilt bewaren niet zichtbaar is in het
venstermenu 'Locatie', klik u op het driehoekje rechts van het veld 'Bewaar als' en
navigeert u naar een andere locatie.
4
Als u wilt dat de inhoud van de spreadsheet kan worden bekeken in de Finder van
Mac OS X versie 10.5 of hoger, selecteert u 'Neem voorvertoning in document op'.
Als u altijd een voorbeeld in uw spreadsheets wilt opnemen, kiest u 'Numbers' >
'Voorkeuren', klikt u op 'Algemeen' en selecteert u 'Neem standaard voorvertoning in
document op'.
5
Als u de spreadsheet wilt bewaren als iWork '08- of Excel-spreadsheet, selecteert u
'Bewaar kopie als' en kiest u 'iWork '08' of 'Excel-document' uit het venstermenu.
6
Als u (of iemand anders) de spreadsheet op een andere computer gaat gebruiken,
klikt u op het driehoekje voor 'Geavanceerde opties' en geeft u aan wat naar uw
spreadsheet moet worden gekopieerd.
Kopieer audio en films naar document: Als u dit aankruisvak inschakelt, worden
de films of geluidsbestanden die u in uw spreadsheet hebt opgenomen bij de
spreadsheet bewaard. Daardoor kunnen de bestanden worden afgespeeld als de
spreadsheet op een andere computer wordt geopend. U kunt dit aankruisvak ook
uitschakelen. Het bestand wordt dan kleiner, maar de mediabestanden worden niet
op andere computers afgespeeld. Zie “Afbeeldingsbestanden kleiner maken” op
pagina 222 en “Mediabestanden kleiner maken” op pagina 237 voor informatie over
andere technieken waarmee u bestanden kleiner kunt maken.
Kopieer sjabloonafbeeldingen naar document: Als u deze optie niet selecteert en
de spreadsheet opent op een computer waarop Numbers niet is geïnstalleerd, ziet de
spreadsheet er mogelijk anders uit.
7
Klik op 'Bewaar'.
Doorgaans kunt u Numbers-spreadsheets alleen bewaren op computers en servers
met Mac OS X. Numbers is niet compatibel met Mac OS 9-computers of Windows-
servers waarop Services for Macintosh wordt uitgevoerd. Als u de spreadsheet moet
bewaren op een Windows-computer, kunt u proberen hiervoor de AFP-serversoftware
te gebruiken die voor Windows beschikbaar is.
Voor informatie over
Zie
Uw spreadsheets met anderen delen
“Een spreadsheet afdrukken” op pagina 263
“Uw Numbers-spreadsheet naar iWork.com Public
Beta versturen” op pagina 266
“Spreadsheets naar andere documentstructuren
exporteren” op pagina 264
“Spreadsheets versturen via e-mail” op
pagina 270
“Spreadsheets naar iWeb versturen” op
pagina 270
Wijzigingen in een spreadsheet ongedaan maken
of een spreadsheet vergrendelen
“Wijzigingen ongedaan maken” op pagina 37
“Een spreadsheet vergrendelen zodat deze niet
kan worden gewijzigd” op pagina 37
Verschillende versies van een spreadsheet
bewaren
“Automatisch een reservekopie bewaren” op
pagina 37
“Zoeken naar een gearchiveerde versie van een
spreadsheet” op pagina 39
“Een kopie van een spreadsheet bewaren” op
pagina 38
“Een spreadsheet als sjabloon bewaren” op
pagina 41
Termen bewaren die in Spotlight kunnen worden
gebruikt om een spreadsheet te zoeken
“Spotlight-zoektermen voor een spreadsheet
bewaren” op pagina 41
Een spreadsheet sluiten zonder het programma
te stoppen
“Een spreadsheet sluiten zonder Numbers te
stoppen” op pagina 42
36
Hoofdstuk 2
Numbers-spreadsheets aanmaken, bewaren en ordenen
Hoofdstuk 2
Numbers-spreadsheets aanmaken, bewaren en ordenen
37