Uw Numbers-spreadsheet naar iWork.com Public Beta
versturen
U kunt uw spreadsheet naar iWork.com versturen en vervolgens op elke willekeurige
computer openen met een ondersteunde webbrowser, een e-mailaccount en uw
Apple ID. Uw Apple ID is gelijk aan uw MobileMe-accountnaam of uw account-ID voor
de iTunes Store. Als u nog geen Apple ID hebt, gaat u naar https://appleid.apple.com/
nl en volgt u de instructies op het scherm om een ID aan te maken.
Wanneer u een spreadsheet naar iWork.com verstuurt, kunt u een van de volgende
opties kiezen:
Â
Deel met kijkers: U kunt bepaalde kijkers toestemming geven om opmerkingen en
notities toe te voegen en uw spreadsheet te downloaden.
Â
Publiceer op het web: U kunt een openbaar webadres (een URL) aanmaken dat u
op een website of ergens anders op het web plaatst, zodat iedereen uw spreadsheet
kan bekijken. Kijkers kunnen dan geen opmerkingen en notities bij uw spreadsheet
toevoegen of bekijken.
Â
Laad voor eigen gebruik: U kunt uw spreadsheet naar iWork.com versturen waarbij
alleen u er toegang toe hebt. U kunt later eventueel kijkers uitnodigen.
266
Hoofdstuk 11
Numbers-spreadsheets delen
Hoofdstuk 11
Numbers-spreadsheets delen
267
Belangrijk:
Als u uw spreadsheet hebt beveiligd met een wachtwoord, is de
spreadsheet niet beveiligd als deze op iWork.com wordt bekeken. Het wachtwoord
werkt alleen wanneer kijkers de beveiligde spreadsheet downloaden en vervolgens
op hun computer bekijken. Om een onlinespreadsheet te beveiligen met een
wachtwoord, moet u tijdens het publiceren een onlinewachtwoord instellen.
Een spreadsheet met bepaalde kijkers delen
1
Open de spreadsheet die u wilt delen en klik op de knop 'Deel' in de knoppenbalk of
kies 'Deel' > 'Deel via iWork.com'.
2
Geef uw Apple ID en wachtwoord op en klik vervolgens op 'Log in'.
Wanneer u uw Apple ID of wachtwoord bent vergeten, klikt u op 'Wachtwoord
vergeten?' en volgt u de instructies op het scherm.
Als dit de eerste keer is dat u een document op iWork.com publiceert, wordt ter
controle een e-mail naar uw e-mailadres gestuurd. Klik op de koppeling in de e-mail
en ga vervolgens door met het delen van uw document.
3
Schakel 'Deel met kijkers' in.
4
Typ in het veld 'Aan' de e-mailadressen van de personen die u toegang wilt geven tot
de spreadsheet en in het veld 'Bericht' een bericht voor deze personen.
5
Typ een onderwerp als u het automatisch aangemaakte onderwerp niet wilt
gebruiken.
6
Stel de gewenste opties voor kijkers in voor uw gedeelde spreadsheet. Klik op 'Toon
geavanceerde instellingen' om alle opties weer te geven:
Opmerkingen plaatsen: Schakel dit aankruisvak in om in te stellen dat kijkers
opmerkingen aan de spreadsheet mogen toevoegen.
Uw spreadsheet downloaden: Schakel dit aankruisvak in om in te stellen dat kijkers
de spreadsheet mogen downloaden.
Kopieer naar iWork.com als: Typ of kies een bestandsnaam voor de onlinespreadsheet.
Downloadopties: Schakel een of meer bestandsstructuren in waarin de spreadsheet
kan worden gedownload.
Privacy: Schakel dit aankruisvak in om ervoor te zorgen dat bezoekers een
wachtwoord moeten invoeren voordat ze uw spreadsheet online mogen bekijken. Typ
een wachtwoord in de velden en klik vervolgens op 'Stel wachtwoord in'. Vergeet niet
de kijkers het wachtwoord voor de spreadsheet te geven.
Met behulp van de wachtwoordassistent (hiervoor klikt u op de knop met de sleutel)
kunt u een sterker wachtwoord kiezen. Zie “Een spreadsheet beveiligen met een
wachtwoord” op pagina 33 voor meer informatie over de wachtwoordassistent.
7
Klik op 'Deel'.
Er wordt een kopie van uw spreadsheet naar iWork.com verstuurd. Bovendien
ontvangen uw kijkers een uitnodiging om de spreadsheet te bekijken. Om toegang tot
uw spreadsheet te krijgen, moeten kijkers op de unieke koppeling in de e-mail klikken.
Wanneer een kijker opmerkingen toevoegt, wordt zijn of haar naam bij de opmerking
vermeld.
Een spreadsheet op het web publiceren voor openbare weergave
1
Open de spreadsheet die u wilt delen en klik op de knop 'Deel' in de knoppenbalk of
kies 'Deel' > 'Deel via iWork.com'.
2
Geef uw Apple ID en wachtwoord op en klik vervolgens op 'Log in'.
Wanneer u uw Apple ID of wachtwoord bent vergeten, klikt u op 'Wachtwoord
vergeten?' en volgt u de instructies op het scherm.
Als dit de eerste keer is dat u een document op iWork.com publiceert, wordt ter
controle een e-mail naar uw e-mailadres gestuurd. Klik op de koppeling in de e-mail
en ga vervolgens door met het publiceren van uw document.
3
Schakel 'Publiceer op het web' in.
4
Klik op 'Toon geavanceerde instellingen' als u de naam van de onlinespreadsheet wilt
wijzigen en typ of kies vervolgens een bestandsnaam.
5
Klik op 'Publiceer'.
Er wordt een kopie van uw spreadsheet op iWork.com gepubliceerd. Kijkers kunnen
uw spreadsheet nu bekijken, maar ze kunnen geen opmerkingen of notities
toevoegen.
6
Klik in het venster dat verschijnt op 'Bekijk online' om de spreadsheet op iWork.com te
bekijken.
In uw browser wordt de gepubliceerde spreadsheet op iWork.com weergegeven.
268
Hoofdstuk 11
Numbers-spreadsheets delen
Hoofdstuk 11
Numbers-spreadsheets delen
269
7
Klik in het browservenster op 'Toon openbare URL' om het webadres van uw
document weer te geven.
U kunt het webadres (de URL) kopiëren en vervolgens op een website of ergens
anders publiceren. Iedereen die het webadres kent, kan uw spreadsheet vervolgens
online bekijken.
Een spreadsheet uploaden voor eigen gebruik
1
Open de spreadsheet en klik op de knop 'Deel' in de knoppenbalk of kies 'Deel' > 'Deel
via iWork.com'.
2
Geef uw Apple ID en wachtwoord op en klik vervolgens op 'Log in'.
Wanneer u uw Apple ID of wachtwoord bent vergeten, klikt u op 'Wachtwoord
vergeten?' en volgt u de instructies op het scherm.
Als dit de eerste keer is dat u een document op iWork.com publiceert, wordt ter
controle een e-mail naar uw e-mailadres gestuurd. Klik op de koppeling in de e-mail
en ga vervolgens door met het uploaden van uw document.
3
Schakel 'Laad voor eigen gebruik' in.
4
Klik op 'Toon geavanceerde instellingen' als u de naam van de onlinespreadsheet wilt
wijzigen en typ of kies vervolgens een bestandsnaam.
5
Klik op 'Laad'.
Er wordt een kopie van uw spreadsheet naar iWork.com verstuurd.
6
Klik op 'Bekijk online' om uw spreadsheet op iWork.com te bekijken of klik op 'OK' om
het venster te sluiten.
Om al uw onlinespreadsheets te bekijken in het venster 'Gedeelde documenten' op
iWork.com, voert u een van de twee volgende handelingen uit:
Open een spreadsheet en kies 'Deel' > 'Toon gedeelde documenten'. Als u nog niet
m
bent ingelogd, kiest u 'Deel' > 'Log in' en vervolgens 'Toon gedeelde documenten'.
Ga naar
m
www.iwork.com/ en meld u aan.
Op iWork.com kunt u instellen dat u een e-mail krijgt wanneer kijkers nieuwe
opmerkingen plaatsen bij een onlinespreadsheet. Voor meer informatie hierover
en voor algemene informatie over het gebruik van iWork.com gaat u naar
www.iwork.com/ en klikt u onder in de pagina op 'Help'.