メディアファイルのサイズを減らす
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スプレッドシートに大きいサウンドファイルやムービーファイルを含めると、書類全体のファ
イルサイズが非常に大きくなることがあります。サウンドまたはムービーファイルの一部だけをスプレッ
ドシートで使用している場合は、不要な部分を取り除いて、
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ファイルのサイズを減らすこと
ができます。書類内の個々のメディアファイルのサイズを減らすことも、一部しか使用していないすべ
てのメディアファイルのサイズを減らすこともできます。
ムービーまたはオーディオファイルのサイズを減らす前に、それらのファイルを書類の一部として保存
する必要があります。「ファイル」＞「保存」と選択し、「詳細設定」をクリックし、「オーディオとムー
ビーを書類にコピー」が選択されていることを確認してから、
「保存」をクリックします。スプレッドシー
トの保存の詳細については、
32
ページの「スプレッドシートを保存する」を参照してください。
スプレッドシートのファイルサイズを減らすには、以下の操作を行います：
書類に含まれる個々のメディアファイルのサイズを減らすときは、サウンドファイルまたはムービーファ
m
イル（ファイルの一部が除外されるように「開始」および「停止」スライダで設定したもの）を選択
してから、「フォーマット」＞「イメージ」＞「メディアのファイルサイズを減らす」と選択します。
書類に含まれるすべてのメディアファイルのサイズを減らすときは、サウンドファイル、ムービーファイル、
m
およびイメージファイルが選択されていないことを確認してから、「ファイル」＞「ファイルサイズを減
らす」と選択します。
サウンドまたはビデオファイルのサイズを減らした後は、ファイルを元の長さに戻したり、除外した部
分を視聴したりできなくなります。ファイル全体を元に戻すには、同じファイルをもう一度追加する必
要があります。
一部のタイプのムービーファイルは、この方法ではサイズを減らすことができない場合があります。
イメージファイルのサイズを減らす方法については、
192
ページの「イメージファイルのサイズを減ら
す」を参照してください。