ページ番号などの可変値を挿入する
フォーマット設定されたテキストフィールドを使用して、ページ番号、ページ数、ファイル名、日付と時
刻などの値をスプレッドシートに挿入し、値が変更されたときに自動的にアップデートされるようにする
ことができます。これらの値はヘッダとフッタ(
43
ページの「ヘッダとフッタをシートに追加する」を
参照してください)で共通ですが、スプレッドシートの任意の場所にフォーマットされたテキストフィー
ルドを挿入できます。
フォーマット設定されたテキストフィールドを挿入するには、以下の操作を行います:
ページ番号を追加するには、ページ番号を表示する位置に挿入ポイントを置き、
「挿入」>「ページ番号」
m
と選択します。
ページ番号のフォーマットを変更するには、
Control
キーを押しながらページ番号をクリックし、新し
い番号のフォーマットを選択します。
ページ総数を追加するには、ページ数を表示する位置に挿入ポインタを置き、「挿入」>「ページ数」
m
と選択します。
「
2/10
」など、各ページ番号にページ総数を追加するには、ページ番号を追加し、
「
/
」と入力して、
「挿
入」>「ページ数」と選択します。
ページ番号のフォーマットを変更するには、
Control
キーを押しながらページ番号をクリックし、新し
い番号のフォーマットを選択します。
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第
8
章
テキストを使って作業する
第
8
章
テキストを使って作業する
183
日付と時刻を追加してフォーマットを設定するには、値を表示する位置に挿入ポイントを置き、「挿入」
m
>「日付と時刻」と選択します。
日付と時刻のフォーマットを変更するには、
Control
キーを押しながら日付と時刻の値をクリックし、
「日
付と時刻を編集」を選択して、ポップアップメニューから日付と時刻のフォーマットを選択します。スプ
レッドシートに常に現在の日付と時刻が表示されるようにしたい場合は、「開始時に自動的に更新」を
選択します。
スプレッドシートのファイル名を追加するには、ファイル名を表示する位置に挿入ポイントを置き、「挿
m
入」>「ファイル名」と選択します。
ファイルのディレクトリパスを表示するには、ファイル名をダブルクリックし、
「ディレクトリのパスを表示」
を選択します。
ファイル拡張子を表示するには、ファイル名をダブルクリックして「常にファイル名拡張子を表示」を
選択します。