条件に応じたフォーマットのルールを定義する
条件に応じたフォーマットのルールは、セルにテスト値が含まれることを検出するために使用されます。
テスト値には、指定する特定の値、または現在特定の表のセルにある値(と同じ値であること)を指
定できます。ルールには、セルにテスト値が含まれているときにセルに適用するフォーマットを指定し
ます。
ルールを定義するには:
1
1
つまたは複数のセルを選択します。
2
ツールバーの「インスペクタ」をクリックし、「セルインスペクタ」ボタンをクリックしてから、「ルール
を表示」をクリックします。
「フォーマット」>「条件に応じたフォーマットのルールを表示」と選択することもできます。
3
「ルールを選択」ポップアップメニューからオプションを選択します。
メニュー上部にあるセクションのオプションは、数値のテストにのみ適用されます。メニューの中央に
あるセクションのオプションは、テキスト値に使用します。「日付」オプションは、日付に使用します。
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特定のテスト値を指定するには、ポップアップメニューの右にある値フィールドにその値を入力します。
表のセルの値をテスト値として使うこともできます。その場合は、値フィールドにある小さな青い円形
のアイコンをクリックします。
クリックして表のセルを選択します。
セル参照フィールドが表示されます。
表のセルをクリックしてセル参照を指定します。セル参照を入力して
Return
キーを押す方法もありま
す。セル参照の記述については、
122
ページの「数式でセルを参照する」を参照してください。
80
第
4
章
表のセルを操作する
第
4
章
表のセルを操作する
81
「次の範囲内」ルールには、
2
つのテスト値を指定する必要があります。このセルで表される範囲内(境
界値を含む)の数値がセルに入っていれば、フォーマットが適用されます。
「日付」ルールの場合は、テスト値を指定する前に、テスト値フィールドの両側にあるポップアップメ
ニューからオプションを選択します。
5
セルにテスト値が含まれる場合に適用するフォーマットを指定するには、「編集」をクリックします。
「テキスト」カラーウェル:
セルの値に適用する色を選択するときにクリックします。
「フォント」スタイルボタン:
セルの値をボールドで表示する場合は「
B
」、イタリックで表示する場合は
「
I
」、アンダーライン付きで表示する場合は「
U
」、打ち消し線スタイルを適用する場合は「
T
」をそれ
ぞれクリックします。
「塗りつぶし」カラーウェル:
セルの塗りつぶし色を選択するときにクリックします。
クリックすると、選択した色の効果が「サンプル」ボックスに表示されます。想定通りの効果になったら、
「終了」をクリックします。
6
ほかにもルールを追加したい場合は、追加(+)ボタンをクリックし、手順
3
∼
5
を繰り返してください。
1
つのセルに対して複数のルールが定義されていて、セルの値が複数のルールの条件を満たす場合:
適用されるテキストの色は、テキストの色が指定されている最も上のルールに関連付けられた色に
Â
なります。
適用されるフォントのスタイルは、フォントのスタイルが指定されている最も上のルールに関連付け
Â
られたフォントのスタイルになります。
適用される塗りつぶしの色は、塗りつぶしの色が指定されている最も上のルールに関連付けられた
Â
塗りつぶしの色になります。
指定したテキストカラーがセルの値に適用された後に、そのセルに挿入ポイントを置いてフォーマット
バーまたは「テキスト」インスペクタでテキストカラーを変更してから新しいテキストを入力すると、新
しいテキストは新しいテキストカラーで表示されますが、既存のテキストはルールで設定した色のまま
になります。