表のカテゴリやサブカテゴリを定義する
「
Numbers
」では、
1
つまたは複数の列の値を基にして、カテゴリやサブカテゴリを自動的に作成す
ることができます。または、表の行間にカテゴリ行を手動で挿入して、行をカテゴリ別にまとめること
ができます。隣接する行または隣接していない行のどちらからもカテゴリを作成できます。
カテゴリを手動で作成する
カテゴリ行を手動で挿入してカテゴリを作成すると、各カテゴリの一意のプレースホルダ値を表示する
新しい列（カテゴリ値列）が表に追加されます。このプレースホルダの値は、カテゴリ行でカテゴリを
識別するために使用されます。
カテゴリ値列
カテゴリ値列を非表示にすることもできます（参照タブのポップアップメニューをクリックして、「列を隠
す」を選択します）。カテゴリ行のプレースホルダ名をもっと意味のある名前に変更するには、通常の
セルのテキストを編集する場合と同様に名前を編集します。
列の値を使ってカテゴリを作成する
特定の列の値を使って表にカテゴリを作成するときは、その列の値別にカテゴリが作成されます。カテ
ゴリの作成に使用した値を含む列が、カテゴリ値列になります。カテゴリ値列に同じ値が含まれる行は
すべて、
1
つのカテゴリにまとめられます。共通する値が、カテゴリ行でカテゴリ名として使用されます。
カテゴリ行
カテゴリ値列
68
第
3
章
表を使う
第
3
章
表を使う
69
カテゴリ値列の値を変更した場合、変更後の値がカテゴリ値列にすでに含まれているときは、行が別
のカテゴリに移動されます。含まれていないときは、変更後の値の新しいカテゴリが作成されます。
カテゴリ値列は必要に応じて非表示にできますが、カテゴリ列の値の変更が必要になったときのために
表示しておくとよいでしょう。また、カテゴリ行の名前は編集しない方がよいでしょう。カテゴリ行の名
前を変更すると、そのカテゴリのカテゴリ値列に含まれるすべての値が新しい名前に置き換えられ、セ
ル内のほかの値が上書きされます。
カテゴリやサブカテゴリを作成するには、以下の操作を行います：
表の行を特定の個所で分割するには、作成するカテゴリの一番下になる行の参照タブのポップアップメ
m
ニューから「カテゴリを挿入」を選択します。たとえば、
9
行の表を
2
つのカテゴリに分割し、最初
の
5
行を
1
つ目のカテゴリに含めるには、
5
行目のポップアップメニューから「カテゴリを挿入」を
選択します。
隣接する行または隣接しない行の範囲をカテゴリに含めるには、それらの行を選択して、選択したい
m
ずれかの行の参照タブのポップアップメニューから「選択した行からカテゴリを作成」を選択します。
特定の列に同じ値がある行をカテゴライズするには、その列の参照タブのポップアップメニューから「こ
m
の列でカテゴライズ」を選択します。この列の値が変更されると、その行はセルの新しい値に基づい
て別のカテゴリに移動されます。
「再構築」ウインドウを使用する方法もあります。表の中をクリックし、ツールバーの「再構築」をク
リックするか、参照タブのポップアップメニューから「その他のオプションを表示」を選択して「再構築」
ウインドウを開きます。「カテゴリ」の開閉用三角ボタンをクリックして、カテゴライズコントロールを
表示します。最初のポップアップメニューから、カテゴリ値列として使用する列の名前を選択します。
カテゴリ値列として使用する列の名前を
選択します。
選択した列の値に基づいて表カテゴリが作成されます。
カテゴリ行
カテゴリ値列
カテゴリ値列に日付が含まれる場合は、
2
つ目のポップアップメニューから日付の単位を選択します。
日付を含むカテゴリ列
日付の単位を選択します。
選択した日付の単位によって、行のカテゴライズ方法と、カテゴリ行でのカテゴリの識別方法が制御さ
れます。
「再構成」ウインドウで「年」が選
択されたため、カテゴリ行には年
が表示されます。
サブカテゴリを作成するには、「再構築」ウインドウを開き、新しいサブカテゴリのすぐ上になるカテゴ
m
リまたはサブカテゴリの横の追加（＋）ボタンをクリックします。次に、サブカテゴリに使用する値が
含まれる列を選択します。
クリックしてサブカテゴリを追加します。
70
第
3
章
表を使う
第
3
章
表を使う
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サブカテゴリごとに、表内に独自のカテゴリ行が存在します。
サブカテゴリ行
既存のカテゴリやサブカテゴリの上または下にカテゴリやサブカテゴリを追加するには、既存のカテゴ
m
リまたはサブカテゴリのセル参照ポップアップメニューで「カテゴリを上に追加」または「カテゴリを
下に追加」を選択します。
カテゴリ値列から値を削除すると、行はその列の値が空白であるカテゴリに入れられます。
カテゴリからすべての行を削除すると、そのカテゴリが表から削除されます。