スプレッドシートを保存する
Mac OS X v10.7
（
Lion
）以降を実行している場合は、「
Numbers
」によってスプレッドシートがバッ
クグラウンドで頻繁に自動保存されるため、アプリケーションが突然終了した場合でも、スプレッドシー
トに加えた変更が失われる心配はありません。また、スプレッドシートを手動で保存して、古いバージョ
ンのアーカイブを作成することもできます。このアーカイブは、いつでも復元できます。
実行しているオペレーティングシステムにかかわらず、作業時にはスプレッドシートを頻繁に保存する
ことをお勧めします。スプレッドシートをはじめて保存した後は、
Command
＋
S
キーを押すと、同
じ設定を使用して再保存できます。
Numbers
スプレッドシートを保存するときに、フォントはスプレッドシートに取り込まれません。
Numbers
スプレッドシートを別のコンピュータに転送する場合は、そのスプレッドシートで使用されて
いるフォントが転送先のコンピュータの「
Fonts
」フォルダにインストールされていることを確認してく
ださい。
スプレッドシートをはじめて保存するには：
1
「ファイル」＞「保存」と選択するか、
Command
＋
S
キーを押します。
2
「名前」フィールドに、スプレッドシートの名前を入力します。
3
スプレッドシートの保存先を選択します。
スプレッドシートを保存したいディレクトリが「場所」ポップアップメニューに表示されない場合は、
「別
名で保存」フィールドの右側にある開閉用三角ボタンをクリックして、別の場所へ移動してください。
4
スプレッドシートの内容を
Mac OS X
バージョン
10.5
以降の
Finder
の
Quick Look
で表示したい
場合は、「書類にプレビューを含める」を選択します。
スプレッドシート内に常にプレビューを取り込みたい場合は、
「
Numbers
」＞「環境設定」と選択し、
「一
般」をクリックして、「デフォルトで書類にプレビューを含める」を選択します。
32
第
2
章
Numbers
スプレッドシートを作成する／保存する／整理する
第
2
章
Numbers
スプレッドシートを作成する／保存する／整理する
33
5
スプレッドシートを
iWork '08
または「
Excel
」のスプレッドシートとして保存したい場合は、
「コピーを
保存」を選択し、ポップアップメニューから「
iWork '08
」または「
Excel
書類」を選択します。
6
別のコンピュータでスプレッドシートを開く予定の場合は、「詳細設定」をクリックして、スプレッドシー
トに何をコピーするかを決定するためのオプションを設定します。
オーディオとムービーを書類にコピー：
スプレッドシート内でムービーまたはサウンドファイルを使用して
いる場合は、このチェックボックスを選択するとそれらのファイルがスプレッドシートと一緒に保存されま
す。そのスプレッドシートを別のコンピュータ上で開いたときに、それらのファイルが再生されます。この
チェックボックスの選択を解除すると、ファイルサイズは小さくなりますが、メディアファイルが別のコン
ピュータで再生されなくなります。ファイルサイズを減らすためのその他のテクニックについては、
192
ペー
ジの「イメージファイルのサイズを減らす」および
205
ページの「メディアファイルのサイズを減らす」
を参照してください。
テンプレートのイメージを書類にコピー：
このオプションを選択していないスプレッドシートを
「
Numbers
」がインストールされていないコンピュータで開くと、スプレッドシートの見えかたが異なる
場合があります。
7
「保存」をクリックします。
Numbers
スプレッドシートを保存できるのは、通常は
Mac OS X
を使用するコンピュータとサーバだ
けです。
「
Numbers
」は、
Mac OS 9
コンピュータや
Macintosh
のサービスを実行する
Windows
サー
バには対応していません。
Windows
コンピュータに保存する必要がある場合は、
Windows
用の
AFP
サーバソフトウェアを試してみてください。
操作
参照先
スプレッドシートをほかの人と共有する
228
ページの「スプレッドシートをプリントする」
230
ページの「
iWork.com
パブリックベータに
Numbers
スプレッドシートを送信する」
229
ページの「スプレッドシートをほかの書類フォーマット
で書き出す」
233
ページの「スプレッドシートをメールで送信する」
234
ページの「スプレッドシートを
iWeb
に送信する」
スプレッドシートへの変更を取り消す
/
防ぐ
34
ページの「変更を取り消す」
34
ページの「編集できないようにスプレッドシートをロッ
クする」
異なるバージョンのスプレッドシートを保存する
34
ページの「バックアップバージョンを自動的に保存す
る」
35
ページの「スプレッドシートのアーカイブバージョンを
検索する」
35
ページの「スプレッドシートのコピーを保存する」
37
ページの「スプレッドシートをテンプレートとして保存
する」
Spotlight
が特定のスプレッドシートを検索するために
使用する検索語を保存する
38
ページの「スプレッドシート用の
Spotlight
検索語を
保存する」
スプレッドシートを終了せずに閉じる
38
ページの「「
Numbers
」を終了しないでスプレッドシー
トを閉じる」