Numbers - iWork.com パブリックベータに Numbers スプレッドシートを送信する

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スプレッドシートを共有する

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Numbers

スプレッドシートを共有する

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Â

公開 

Web

上で公開:すべての人にスプレッドシートが表示されるように、投稿できる公開済み

Web

アドレス(

URL

)または別の場所を

Web

サイト上に作成します。一般の閲覧者は、スプレッ

ドシートを表示することも、コメントやメモを残すこともできません。

Â

アップロード 個人で使用:

iWork.com

にスプレッドシートを送信して、自分だけに表示されるよ

うにします。この後で、他の閲覧者とスプレッドシートを共有することもできます。

重要:

スプレッドシートにパスワードを割り当てている場合でも、

iWork.com

ではスプレッドシートが

保護されません。このパスワードは、パスワードで保護されたスプレッドシートを閲覧者がダウンロー

ドしてコンピュータで表示したときにのみ有効になります。オンラインでスプレッドシートをパスワード

で保護するには、スプレッドシートの投稿時にオンライン用パスワードを設定する必要があります。

招待した閲覧者とスプレッドシートを共有するには:

1

共有したいスプレッドシートを開いてから、ツールバーの「共有」ボタンをクリックするか、「共有」>

iWork.com

で共有」と選択します。

2

Apple ID

とパスワードを入力してから、「サインイン」をクリックします。

Apple ID

またはパスワードを忘れてしまった場合は、「パスワードを忘れたら」をクリックしてから、

画面に表示される指示に従います。

iWork.com

にはじめて書類を送信する場合は、登録したメールアドレス宛てに確認メールが送られま

す。メールに含まれる確認のためのリンクをクリックしてから、書類の共有作業を続けます。

3

「共有 閲覧者と共有」を選択します。

4

「宛先」フィールドと「メッセージ」フィールドに、スプレッドシートへのアクセスを許可する人のメー
ルアドレスとメッセージを入力します。

5

自動的に作成された件名を変更したい場合は、件名を入力します。

6

共有するスプレッドシートの表示オプションを設定します。「詳細を表示」をクリックすると、以下のオ

プションがすべて表示されます。

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コメントを残す:スプレッドシートに閲覧者がコメントを残すことを許可する場合に選択します。

スプレッドシートをダウンロード:スプレッドシートを閲覧者がダウンロードすることを許可する場合に

選択します。

iWork.com

に別名でコピー:オンライン上でのスプレッドシートのファイル名を入力または選択しま

す。

ダウンロードオプション:スプレッドシートをダウンロードできるよう、

1

つまたは複数のファイルフォー

マットのオプションを選択します。

プライバシー:オンライン上でスプレッドシートを閲覧者が表示するときにパスワードの入力を求める場

合に選択します。表示されるフィールドにオンライン用パスワードを入力してから、「パスワードを設定」

をクリックします。閲覧者にスプレッドシートのパスワードを必ず通知してください。

「パスワードアシスタント」を使用(鍵のアイコンのボタンをクリック)すると、より安全なパスワードを

作成できます。「パスワードアシスタント」については、

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ページの「スプレッドシートをパスワードで

保護する」を参照してください。

7

「共有」をクリックします。

スプレッドシートのコピーが

iWork.com

に送信され、閲覧者に招待状がメールで送信されます。閲

覧者は、メールに含まれる一意のリンクをクリックして、スプレッドシートにオンライン上でアクセスでき

ます。閲覧者がコメントを残すと、コメントに閲覧者名が表示されます。

スプレッドシートを

Web

上で一般公開するには:

1

共有したいスプレッドシートを開いてから、ツールバーの「共有」ボタンをクリックするか、「共有」>

iWork.com

で共有」と選択します。

2

Apple ID

とパスワードを入力してから、「サインイン」をクリックします。

Apple ID

またはパスワードを忘れてしまった場合は、「パスワードを忘れたら」をクリックしてから、

画面に表示される指示に従います。

iWork.com

にはじめて書類を送信する場合は、登録したメールアドレス宛てに確認メールが送られま

す。メールに含まれる確認のためのリンクをクリックしてから、書類の公開作業を続けます。

3

「公開 

Web

上で公開」を選択します。

4

オンライン上でのスプレッドシート名を変更したい場合は、「詳細を表示」をクリックしてから、オンラ

イン上での書類名を入力または選択します。

5

「公開」をクリックします。

スプレッドシートのコピーが

iWork.com

に公開されます。閲覧者はスプレッドシートを表示できますが、

コメントやメモを残すことはできません。

6

iWork.com

上のスプレッドシートを表示するには、表示されるダイアログで「オンラインで表示」をク

リックします。

ブラウザが開き、

iWork.com

で公開されたスプレッドシートが表示されます。

7

公開した書類の

Web

アドレスを表示するには、ブラウザウインドウで「一般公開用

URL

を表示」を

クリックします。

Web

アドレス(

URL

)は、コピーして

Web

サイトなどに投稿できます。

Web

アドレスを持つ閲覧者

はすべて、オンライン上でスプレッドシートを表示できます。

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Numbers

スプレッドシートを共有する

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Numbers

スプレッドシートを共有する

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個人用にスプレッドシートをアップロードするには:

1

スプレッドシートを開いてから、ツールバーの「共有」ボタンをクリックするか、「共有」>

iWork.com

で共有」と選択します。

2

Apple ID

とパスワードを入力してから、「サインイン」をクリックします。

Apple ID

またはパスワードを忘れてしまった場合は、「パスワードを忘れたら」をクリックしてから、

画面に表示される指示に従います。

iWork.com

にはじめて書類を送信する場合は、登録したメールアドレス宛てに確認メールが送られま

す。メールに含まれる確認用のリンクをクリックしてから、書類のアップロード作業を続けます。

3

「アップロード 個人で使用」を選択します。

4

オンライン上でのスプレッドシート名を変更したい場合は、「詳細を表示」をクリックしてから、オンラ

イン上でのスプレッドシート名を入力または選択します。

5

「アップロード」ボタンをクリックします。

スプレッドシートのコピーが

iWork.com

に送信されます。

6

「オンラインで表示」をクリックして

iWork.com

上のスプレッドシートを表示するか、「

OK

」をクリッ

クしてダイアログを閉じます。

iWork.com

の「共有書類」画面から、オンライン上のすべてのスプレッドシートにアクセスするには、

以下のいずれかを実行します。

スプレッドシートを開いて、

「共有」>「共有書類を表示」と選択します。まだログインしていない場合は、

m

「共有」>「サインイン」と選択して、「共有書類を表示」を選択します。

m

http://www.iwork.com/

にアクセスしてサインインします。

オンライン上のスプレッドシートに閲覧者が新規コメントを投稿したらメールで通知されるように、

iWork.com

を設定できます。この手順と

iWork.com

の詳しい使用方法については、

http://www.iwork.com/

にアクセスして、ページ下部の「ヘルプ」をクリックしてください。